Västfastigheter söker assistent

Västfastigheter förvaltar Västra Götalandsregionens lokaler. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn inom hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder, samarbetspartners och ägare skapar vi hållbara miljöer. Nu söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter, resenärer, personal och skattebetalare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Västfastigheter söker assistent

Område Fastighetsförvaltning ansvarar för kundrelationen, fastigheterna, dess tekniska system och utveckling för att skapa trygga och robusta lokaler i en samhällsviktig verksamhet.

Fastighetsförvaltning ansvarar även för regionens behov av extern inhyrning, parkering och tillgänglighetsfrågor och för regionens fastigheter för resecentrum, buss och tågdepåer.

Vi söker dig som vill bli en del inom vårt team för administration där vi tillsammans arbetar med hyresadministration, områdesadministration och informationshantering. I denna roll som assistent kommer du att arbeta med fokus på informationshandläggning för installationsdata, där du blir sakkunnig inom de systemstöd som används samt administrerar förändringar och säkerställer underhållsåtgärder kopplat till dessa.

Vidare arbetar du med administration för område fastighetsförvaltning där du stödjer både chefer och fastighetsförvaltare inom till exempel diarieföring, arkivhantering samt redovisning för genomförda projekt.

Denna roll är relativt ny inom Västfastigheter, vilket innebär att du kommer att kunna vara med och påverka rutiner och arbetssätt för ett optimalt arbete.

Dina kvalifikationer:
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot till exempel ekonomi. Det är önskvärt att  du sedan tidigare arbetet i en liknande roll och gärna med erfarenhet inom fastighet och teknik.

Det är ett plus om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt kunskap om fastighetssystem, till exempel Faciliate.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har goda datorkunskaper i Office 365. I den här rollen är det viktigt att vara serviceinriktad, noggrann och driven. Vidare behöver du ha förmågan att se vad som behöver göras och att du arbetar självgående och strukturerat.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Varmt välkommen med din ansökan senast 9 mars.

Rollen är placerad vid Västfastigheters kontor i Uddevalla. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande. 


Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Vänersborg, Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.