Västfastigheter söker Projektsekreterare

Västfastigheter bygger hus som räddar liv. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn i hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer. Därför söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter och vårdpersonal. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Västfastigheter söker Projektsekreterare
Område projekt genomför ny- och ombyggnationer av investeringsprojekt i Västra Götalandsregionens lokaler.

Vi deltar i förstudier inför projekt och tar ansvar för programarbete, projektering och genomförande.
Våra kunder finns främst inom hälso-och sjukvården, men också inom kultursektorn, vid folkhögskolor, naturbruksgymnasier samt resecentrum, buss och tågdepåer inom hela Västra Götalandsregionen



Rollen som Projektsekreterare  
Nu söker vi dig som vill arbeta med projektadministration och fungera som ett stöd till projektledare och andra inom enheten. Du kommer ansvara för att uppdatera statusrapporter, rutiner mallar och projektplaner. Du är den som hanterar mötesplanering, för protokoll och ansvarar för att logistik kring möten.

Vidare kommer du;

- Introducera nya projektmedlemmar i projektets administrativa rutiner
- Hantera interna beställningar i beställningssystem
- Producera presentationsmaterial.
- Aktivt medverka till förbättringar och kostnadsminskningar för projektet.
- Ansvara för dokumenthantering och behörigheter i dokumenthanteringssystem
- Se till att projektet följer de lagkrav samt interna bestämmelser och arbetssätt som är tillämpliga samt diarieföring och föra protokoll på möten.

Du utgår från vårt aktivitetsbaserade kontor på Nya Regionens Hus. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande. 

Vad har du med dig sedan tidigare?
För rollen lämplig utbildning, relevant gymnasium med eftergymnasial utbildning som KY eller högskoleutbildning alternativt motsvarande utbildning/erfarenhet. Du har några års relevant erfarenhet i en liknade roll i branschen för bygg och/eller fastighet.

- God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- God datorkunskap i Microsoft Office och Microsoft Project

För rollen krävs att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, lätt för att samarbeta och ta initiativ. Välkommen med din ansökan senast 26 september.

Västfastigheter har verksamhet i hela Västra Götaland med kontor i Uddevalla, Göteborg, Borås och Skövde samt på samtliga av våra driftenheter.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

 

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.