Västra förskoleområdet söker administrativ chef

Vi söker en administrativ chef till Västra förskoleområdet i Södertälje.
En dag på jobbet
Som administrativ chef kommer du ha en ledande roll i att bistå ledningen och de pedagogiska arbetslagen i det fortlöpande administrativa arbetet. Tillsammans kommer du vara en del av att bygga upp en strukturerad administration anpassad efter vår organisation. För att klara och trivas i ditt uppdrag behöver du ha förmågan att se på organisationen från olika perspektiv och utifrån analys kunna utarbeta strategier för hur organisationen på bästa sätt ska kunna stödja kärnverksamheten. Du kommer att arbeta gränsöverskridande över olika områden kopplat till administration. Tillsammans med rektor kommer du även ansvara för arbetsmiljö där en av de största uppgifterna kommer vara att arbeta för att öka frisknärvaron i organisationen. 
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå utav:
- beställningar och fakturering
- placering av barn
- arbetsmiljö
- aktiv sjukskrivning
- fastighetsfrågor
- digitalisering, arbeta med att utveckla och stötta organisationens arbete med IKT
- vikariesamordnare
- anställningsavtal
- våra interna system m.m.

Som administrativ chef kommer du att vara i kontakt med olika typer av uppdrag och vilka arbetsuppgifterna blir beror till viss del på vem just du är och vad du är bäst på. Då ett av våra utvecklingsområden är arbetet med digitala verktyg ser vi helst att du har en god kunskap inom IKT. I ditt uppdrag rapporterar du till rektor och är en del av förskoleområdets ledningsgrupp. Arbetet kommer även att innebära många kontakter med olika aktörer kopplade till förskoleområdet så det är viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad.
Vem är du:
Vi ser gärna att du är en innovativ och entusiastisk person som kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är flexibel, ansvarstagande och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt med en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har lätt för att skapa förtroende, är lyhörd, vågar tänka i nya banor och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt. Du arbetar för, och delar, förskolans värdegrund. 
Krav:
- goda datakunskaper
- kommunicera väl i tal och skrift i svenska
- en, för uppdraget, relevant utbildning eller lång erfarenhet av beskrivna arbetsuppgifter
Meriterande:
- tidigare erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning samt inom verksamhetsområdet förskola är önskvärt.
- erfarenhet av arbete med budget, HR-frågor och tidigare personalansvar. 

Vi erbjuder dig:  
- Årsarbetstid vilket ger dig möjlighet att i viss mån styra över din egen arbetstid   
- Friskvårdsbidrag i form av friskvårdspeng.
- 39h arbetsvecka 
- Semesterväxling
- En spännande organisation som ständigt strävar efter att utvecklas.
- Du kommer ingå i en kompetent ledningsgrupp där vi utmanar och utmanas i syfte att hela tiden bli bättre. 

Välkommen till oss!  
Västra förskoleområde består av sju förskolor i Geneta, Västra Blombacka och Västergård och vi är i dagsläget ca 90 medarbetare med 500 inskrivna barn. Vi har tre viktiga värdeord som ska genomsyra vår utbildning och det är begreppen Välkomnande, delaktighet och olikhet. Dessa tre speglar vår idé om att skapa en förskola som värnar om och är en mötesplats för demokrati. Administrationen hanterar frågor kopplade till alla våra förskolor. Våra medarbetare förväntas följa Södertälje Kommuns värderingar "medborgaren först, respekt för individen och mer än förväntat". Förhållningssättet är att "alltid utgå från samhällsuppdraget och se att olikheter är en styrka". 
Tjänsten är tillsvidare 100%
Tillträde efter överenskommelse
Intervjuer sker löpande.
Sista ansökningsdagen är 2023-02-28. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.