Västra militärregionen söker chefssekreterare

Västra militärregionen (MR V) är en egen organisationsenhet med produktionsansvar för hemvärnets krigsförband inom regionen. Den regionala staben är lokaliserad i Skövde samt med mindre del till Göteborg. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare och soldater samt civilanställda. Vid höjd beredskap kompletteras staben med tidvis tjänstgörande. Chefen för MR V med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgifter inom regionen. MR V omfattar Hallands-, Västra Götalands-, Värmlands- och Örebro län.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen som chefssekreterare är ny och kommer ställa höga krav på upprättandet av rutiner mm. Du kommer främst arbeta med att stödja Chefen för Västra militärregionen med allehanda administrativt stöd. Det administrativa chefsstödet omfattar bl. a korrespondens, beslutsprotokoll, kalenderbokningar, mötesförberedelser, resor, skrivelser m.m. Arbetet kräver god vana att arbeta självständigt med stort handlingsutrymme och ordningsamhet samt hög initiativförmåga.
Tjänsten medför en del resor i regionen som medföljande till Chefen MR V.

Du kommer vidare att:


• Verka som sekreterare vid chefsmöten och upprätta beslutsprotokoll
• Verka som specialist i Försvarsmaktens ärende- och skrivelse system (VIDAR)
• Boka in tider för möten av olika slag i chefens almanacka
• Boka resor
• Boka lokaler
• Posthantering
• Övrigt administrativt stöd till Militärregionledningen
• Verka som redaktör för Militärregionens informationssida på EMILIA

Kvalifikationer


• Körkort klass B
• Du har gymnasieexamen från lämplig gymnasieutbildning
• God vana att hantera Officeprogram
• God administrativ förmåga och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande


• Administrativ erfarenhet inom Försvarsmakten som chefssekreterare eller vid annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet från arbete som VD-sekreterare
• Erfarenhet av SAP
• Mycket goda kunskaper inom Outlook
• Tjänstgöring i Försvarsmakten
• Kunskap inom kommunal- landsting- och länsstyrelseförvaltning.

Personliga egenskaper
För att trivas med den stora kontaktyta som tjänsten innebär är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

Du har integritet och är samtidigt en trivselskapare som ser till att miljön är välkommande.
Du hanterar IT samt muntlig och skriftlig korrespondens snabbt och säkert.  
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tjänsten är placerad vid J0 Stabsavdelningen. Du kommer att bli krigsplacerad i Regional stab (och kommer att ges anpassad militär utbildning).

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta isåfall HR-chef Daniel Davidsson. Nås via vxl: 0500-46 50 00

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som f n inte är anställd inom Försvarsmakten.

Lön: Individuell lönesättning

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Facklig representanter 
Fackliga representanter nås via vxl: 0500-46 50 00. OFR/O: Göran Hjert, OFR/S: Helena Astanius, SEKO-F: Lola Ahlgren och SACO: Charlotta Edman 

Sista ansökningsdag: 2022-06-30


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/mrv

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.