Västra militärregionen söker regional frivillighandläggare

Befattningsbeskrivningen 

Du kommer att fungera som en länk mellan Försvarsmakten och de frivilliga försvarsorganisationerna. Samarbetet är mycket viktigt för Försvarsmaktens förmåga att utbilda och tillsätta specialistbefattningar inom samtliga delar av Försvarsmakten. Arbetet innebär stor variation i arbetsuppgifterna liksom en möjlighet att verka i den uppbyggnadsfas Militärregionen nu är inne i. Du får tillfälle att skapa och upprätthålla många kontakter, såväl interna som externa, du arbetar självständigt och även i samarbete. Dina tidigare arbetslivserfarenheter kan komma väl till pass, samtidigt kommer du att utmanas och utvecklas på befattningen. Resor förekommer i tjänsten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Delta i planering och genomförande för produktionsprocessen mot Högkvarteret och förbanden.
• Följa upp förbandsuppfyllnad vad gäller avtalspersonal.
• Administrativ handläggning inför, vid och efter genomförande av centrala, regionala utbildningar/kurser som bedrivs av de frivilliga försvarsorganisationerna.
• Samverka med de frivilliga försvarsorganisationerna regionalt avseende deras produktion till krigsförbanden.
• Samordna regionens administrativa arbete med intressenter, frivilliga under utbildning och krigsplacering av frivilliga samt instruktörer och andra frivilliga som deltar i verksamheten. Samordna stöd till frivilliga försvarsorganisationen avseende främst säkerhetsprövningsintervjuer och underlag för registerkontroll för frivilliga under rekrytering och instruktörer samt andra frivilliga i verksamheten. Följ upp utbildningsavtal avseende planerad krigsplacering och kontakt med krigsförband.
• Uppföljning och samordning av regionala utbildningsbehov, stöduppgifter och frivilla försvarsorganisationers utbildningsplaner. Primärt militärregionens krigsförband men även övrig produktion vid frivilliga försvarorganisationer riktad mot andra krigsförband.
• Samordna stöd eller direkt stöd till frivilliga försvarsorganisationer avseende information och utdrag ur Mitt Försvarsmakten för frivilliga under rekrytering mot krigsförband och ungdomsverksamhet.
• Uppföljning av krigsförbandens personal- och kompetensbehov samt analys av produktionsverksamhet vid frivilliga försvarsorganisationer syftande till förändring av rekryteringsmål, former och omfattning på beställning av utbildningsverksamhet och kurser.
• Samordna de frivilliga försvarsorganisationernas mötes- och planeringsverksamhet med regional övnings- och utbildningsplanering.
• Samordna administrativt stöd till de frivilliga försvarsorganisationerna inför, vid och efter genomförande av centrala, regionala och lokala utbilbildningar och kurser.

Kvalifikationer


• Svenskt medborgarskap
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God datavana med goda kunskaper i MS Office
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av Försvarsmakten eller annan offentlig myndighet.
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Militära förarbevis 

Personliga egenskaper
För att trivas som frivillighandläggare  har du lätt att samarbeta med andra samt skapa och behålla förtroende. Du har god förmåga att arbeta självständigt med mandat. Du är noggrann och har god förmåga att arbeta med flera projekt parallellt, och tycker om att arbeta i processer mot bestämda mål. Du är ordningsam, noggrann, ansvarstagande samt har god analytisk förmåga. Du har lätt för att anpassa dig och är flexibel och lyhörd. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar försvarsmaktens värdegrund. För att trivas med den stora kontaktyta som tjänsten innebär är det viktigt att du är kommunikativ, energisk och trivs med att skapa nya kontakter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Anställningsform: Civil
Tjänstgöringens omfattning: 100%
Arbetsort: Skövde
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning

Vill du veta mer om befattningen kontakta Sussie Edvardsson, 0500-46 50 00 (växel) alternativt via mail: sussie.edvardsson@mil.se

Fackliga representanter:
(Samtliga nås via växel 0500-465000)

OFR/O, Göran Hjert
SACO, Charlotta Edman Torstensson
OFR/S, Helena Astanius
SEKO-F, Lola Ahlgren 

Sista ansökningsdag: 2022-08-15


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/mrv

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.