Vattenfall söker Lön & HR administratör

Vill du vara med och stärka upp vårt team i Trollhättan?

Enheten HR Services på Vattenfall söker nu en Lön & HR administratör med placering i Trollhättan. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Vattenfall Business Services är en intern leverantör av stödfunktioner i Vattenfall. Vi är ett internationellt shared service center med uppdrag att leverera kostnadseffektiva och värdeskapande tjänster utifrån Business Divisions och stabers gemensamma behov. Vi levererar tjänster inom områdena Finance & Accounting, Facility Management & Real Estate, HR och Logistics. Vi har medarbetare i Sverige, Finland, Danmark, Tyskland, Polen och Nederländerna. HR Services erbjuder service till 9500 anställda i Norden inom våra fem leverensområden, HR Direct, HR Administration & Payroll, Health and Reintegration, Training & Education and Recruitment.
Inom HR Administration & Payroll arbetar 17 personer som bland annat levererar ca 9000 löner per månad till alla affärsenheter i Sverige, Danmark och Finland. Vi utför HR Administration och registrerar samtliga ändringar och övrig information i vårt HR/ IT-system SAP HR, som även ligger till grund för olika typer av rapporter. I Sverige har vi personal i Stockholm, Forsmark, Luleå, Ringhals och Trollhättan men vi har även personal i Köpenhamn och Helsingfors.

Ansvarsområde och arbetsuppgifter som Lön & HR administratör

Som Lön & HR Administratör ansvarar du för hela processen ifrån anställning till avslut, inklusive förändringar däremellan. Efter varje månads lönekörning är du ansvarig för att göra avstämningar och upprätta skattedeklarationer samt att även ta fram annan statistik som görs månadsvis. Vi arbetar i ett ärendehanteringssystem, ur vilket vi får ärenden som vi sedan administrerar. Teamet finns på fem kontor inom Sverige, dock arbetar vi över gränserna och enligt samma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
? Lön & HR Administration
? Ansvara för hela löneprocessen
? Administrera nyanställningar/avslut samt övriga anställningsvillkor
? Upprätta anställningsavtal
? Avstämningar av konton
? HR statistik och diverse rapportering
? Ge support till chefer och medarbetare bland annat i generella frågor kring anställningsvillkor

Kvalifikationer och personliga egenskaper som Lön & HR administratör

Vi söker dig som har en gymnasieexamen, gärna med en ekonomisk inriktning och minst 3 års dokumenterad erfarenhet av självständigt lönearbete. Vår bästa kandidat är van vid att arbeta i Officepaketet, och är en stjärna på Excel. Om du kan SAP R/3 är detta meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav då du kommer att hantera en stor del av kommunikationen i både tal och skrift både på svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, positiv och engagerad. Vi söker en stabil person som är självgående och som har en god förmåga att samarbeta. Du är bra på att organisera ditt arbete och du är mycket strukturerad och noggrann. Du är flexibel och klarar av att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Placeringsort Trollhättan

Mer information
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan senast den 11 April, 2014.

För ytterligare information kontakta rekryterande chef Bernice Carlsson, 073 051 15 11. För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Eva Häger 072 728 27 57.

Fackliga representanter Unionen: Lars-Erik Näsman, Ledarna: Birgitta Carlsson Allmér, Seko: Lennart Bengtsson, Aka