Växeltelefonist

Riksantikvarieämbetet söker en växeltelefonist till Administrativa enheten, IT Administrativa avdelningen leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten.Den består av enheterna för personal, ekonomi, kansli, kommunikation, IT och växel samt en ledningsfunktion.De flesta statliga museer i Stockholm och Riksutställningar i Visby är anslutna till en gemensam växel som administreras av Riksantikvarieämbetet.Det är en Alcatelväxel med hänvisningssystem Present Office (Trio) och administrationssystem 4760.Arbetsuppgifter Du ingår i en arbetsgrupp om fem personer varav en föreståndare.Arbetet innebär att svara för Riksantikvarieämbetets, Riksutställningars och museers inkommande samtal i en växeln med cirka 2 000 anknytningar, samt att också växelvis tjänstgöra vid disken till Informationstorget/receptionen. Önskvärda kvalifikationer är gymnasieutbildning och goda kunskaper i engelska.Du har hög servicekänsla och tidigare erfarenhet av att arbeta i en växel.Erfarenhet av växelplattformen Alcatel är meriterande.Du är ansvarskännande, noggrann och strukturerad, har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.Anställningen är ett vikariat med start 2008-06-01 till och med 2009-03-31.Placeringen är i Visby och omfattar heltid. Din ansökan ska ha kommit in senast den 5 maj 2008.Märk ansökan med ref nr 114-1420-2008