Växeltelefonist/receptionist

Stiftelsen Stora Sköndal är en ideell verksamhet som grundar sig på kristna och humanistiska värderingar. Vår verksamhet omfattar bl. a. sjukhem, ålderdomshem, gruppboende för minneshandikappade, psykiatri, hemvård, neurologisk rehabilitering, seniorboende samt högskoleutbildning och forskning. Stora Sköndal med cirka 500 anställda, är beläget i södra Stockholm vid sjön Drevviken. Läs gärna mer om oss på www.sssd.se. VÄXELTELEFONIST/RECEPTIONIST med intresse även för administration Vi söker en medarbetare till vår växel/reception vilken är en viktig servicefunktion för såväl våra besökare som medarbetare. Arbetet innebär många kontakter med människor och du fungerar som ansiktet utåt. Du fyller därför en mycket viktig funktion inom stiftelsen. Som telefonist/receptionist ansvarar du för vår växel MD 110 med hänvisningssystem Ericsson OWS samt röstbrevlådesystem VIP2000. Förutom att fördela inkommande samtal och ta emot besökare kommer du att arbeta med inköp av kontorsvaror samt bistå våra stabsfunktioner (personalavdelningen, ekonomiavdelningen, diakonala utvecklingsenheten) med administrativa uppgifter såsom handha olika register, utskick av diverse material, arkivering, ta emot bokningar och anmälningar samt vara en av flera lokala redaktörer till vår interna och externa hemsida m m. Det är ytterst viktigt att du har ett intresse för att arbeta med människor och är mån om att ge bästa tänkbara service. Arbetet är självständigt och omväxlande vilket innebär att du kommer att ha utrymme att själv planera ditt arbete. Vi söker därför dig som är initiativrik och har förmåga att hitta egna lösningar. Eftersom arbetet består av flera olika delar är det viktigt att du är strukturerad och har en känsla för helheten. Vi vill att du har utbildning eller längre erfarenhet som telefonist/receptionist, erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter samt god PC-vana. Datautbildning är meriterande. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden är måndag-torsdag 08.00-17.00 och fredag 08.00-16.30. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig fri tillgång till vårt moderna Friskotek med ett brett utbud av friskvårdsaktiviteter.