Växjö tingsrätt och Förvaltningsrätten i Växjö söker en arkivarie

Vi erbjuder Dig ett stimulerande och omväxlande arbete i ett öppet och positivt arbetsklimat. Växjö tingsrätt är samlokaliserad med Förvaltningsrätten i Växjö i centrala och modernt utrustade lokaler. Tjänsten är fördelad 75% på tingsrätten och 25% på Förvaltningsrätten.

Om Växjö tingsrätt

Växjö tingsrätt är en av landets största domstolar och har idag omkring 90 anställda indelade på en allmän avdelning, mark- och miljödomstolen samt en administrativ avdelning. På allmänna domstolen handläggs brottmål, tvistemål och ärenden. Mark- och miljödomstolen handlägger miljömål, fastighetsmål, mål enligt plan- och bygglagen samt va-mål. På domstolen tjänstgör rådmän, fiskaler, tekniska råd, beredningsjurister, notarier och domstolshandläggare.

Om Förvaltningsrätten

Förvaltningsrätten i Växjö är en allmän förvaltningsdomstol vars främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda personer/företag och myndigheter. Förvaltningsrätten handlägger många olika måltyper. Det kan gälla mål enligt socialtjänstlagen, socialförsäkringsmål, skattemål, offentliga upphandlingar och tvångsomhändertagande av unga eller missbrukare. Andra vanliga måltyper är körkortsmål, mål enligt djurskyddslagen och vapenmål.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som arkivarie innebär att ordna, sortera och vårda arkivhandlingarna samt att uppdatera arkivredovisning, arkivbeskrivning och arkivförteckning.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är:
- att självständigt arbeta med att ordna mål och ärenden från tingsrättens och Förvaltningsrättens avdelningar så att de överensstämmer med gällande föreskrifter. Det innebär att fördela handlingar som ska bevaras och gallras, kontrollera sekretess samt markeringar i tingsrättens målhanteringssystem Vera.
- att ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och via e-post från allmänhet, företag, och andra myndigheter och parter i mål.
- att sortera och arkivlägga akter.
- att vid behov bemanna tingsrättens reception, vilket innebär att hjälpa besökare tillrätta och svara på frågor från allmänheten och parter i mål.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha arkivvetenskaplig utbildning, eller annan relevant utbildning, eller erfarenhet från arbete med arkivfrågor inom statlig eller kommunal verksamhet.
Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och strukturerad. Du trivs med att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.