VBU söker inköpssamordnare

Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU, är ett kommunalförbund som bedriver gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar på uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 250 anställda och 2 000 elever samt omsätter 260 Mkr. Vår verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Grängesberg. Mer information om våra olika skolor hittar du på vår hemsida www.vbu.se.

Om dig

Du har relevant högskoleutbildning inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet inom upphandlings- och avtalsområdet, och har jobbat några år med upphandling och avtalsuppföljning. Det är meriterande om du har erfarenhet inom offentlig verksamhet och Proceedo. 

Du har goda IT- och Office-kunskaper samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du drivs av att utveckla dig själv och verksamheten, är noggrann och strukturerad som person och har lätt för att samarbeta. 

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som samordning av inköp inom organisationen samt säkerställa att dessa sker enligt våra riktlinjer. 

Exempel på arbetsuppgifter: 


• Stöd mot beställare kring genomförande av olika typer av inköp, 
• Medverka vid direktupphandlingar samt informera om förändringar i våra avtal. 
• Kontaktperson för VBU mot övriga upphandlare inom koncernen. 
• Avtalsadministration. 
• Avtals- och leverantörsuppföljning 
• Utveckling av e-tjänster.  
• Ansöka om EU-bidrag mm.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med ekonomifunktionen. Du ser till att lagar och avtal följs samt att rutiner finns och förbättras vid behov. Du kommer ingå i ett litet arbetslag där vi samarbetar och stöttar varandra.

Om anställningsvillkoren
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start februari 2023 eller enligt överenskommelse. Vi begär utdrag ur belastningsregistret vid anställning och kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning.

Om ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är den 2022-11-15.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktperson

Kenth Runnberg           

Kanslichef                   

0240-86515               

kenth.runnberg@vbu.ludvika.se 

 

Camilla Catbagan

Redovisningsansvarig

0240-86622

camilla.catbagan@vbu.ludvika.se 

 

Vision Ludvika

vision@ludvika.se