VD Administratör/Assistent till stort bolag i Umeå!

Trivs du med att arbeta med administration, planering och drivs av att ta egna initiativ? Vi söker åt vår kunds räkning en strukturerad person som vill bli en del av ett spännande bolag som idag är verksam inom vatten och miljöfrågor! Låter detta intressant? Varmt välkommen in med din ansökan redan idag, då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter där dokumentation och planering spelar en viktig roll. Ditt arbete som administratör kommer att kräva noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Detta är en deltidstjänst men kan komma att uttökas beroende på arbetsbelastning. I detta konsultuppdrag löper anställningen från den 09/11- 2023 och sträcker sig fram till den 31/01- 2024, där du kommer att vara anställd av Academic Work men kommer att arbeta ute hos kund.

Du erbjuds
- En spännande roll med varierande arbetsuppgifter
- Möjligheten att styra ditt arbete självständigt

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administration av styrelse- och ledningsgruppsarbete
* Administration i olika system
* Boka, planera och koordinera resor samt ansvara för reseräkningar
* Dokumenthantering, planering och protokollföring


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har erfarenhet av administration och att hantering av system
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, då båda språk används i arbetet
- Har B-körkort

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av administrativa uppgifter i en offentlig miljö

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar en registerkontroll som kommer att genomföras enligt säkerhetslagen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.