VD assistent

Mälarenergi Elnät AB, söker en VD assistent.

DINA ARBETSUPPGIFTER
Rollen som VD assistent innebär i första hand att vara behjälplig i och underlätta VDs dagliga arbete samt även att vara en avlastning för ledningsgruppens medlemmar. Bland de konkreta arbetsuppgifterna kan nämnas planering, bokning och förberedelser av möten, protokollföring av LG- och styrelsemöten samt andra typer av möten, resebokningar, skapande av presentationer, svara i telefon, daglig planering av VDs arbete och e-mail/brev hantering, arkivering och dokumentation. En annan del av din roll är att du ska agera som kontorsvärd dvs. administrera, utföra eller driva det nödvändiga arbete som behövs för allmän trivsel och komfort på kontoren. VD har tre olika arbetsplatser och det förväntas att du befinner dig på samma plats enligt uppgjord plan.

DIN BAKGRUND
Du har gymnasial utbildning samt flera års kvalificerat arbete som chefsassisten/sekreterare, mycket god kunskap av att föra protokoll samt god vana av administrativt arbete och kvalitativ service på hög nivå. Mycket goda datakunskaper. Du har tidigare arbetat i en kontorsmiljö där du är van att ta tag i de saker som behövs för allmän trivsel. Du har också bra kunskaper i engelska.

DIN PROFIL
För att trivas i rollen är det av högsta vikt är att du är organiserad, strukturerad, drivande, serviceinriktad, social och har förmågan att prioritera under press. Du trivs i en miljö med högt tempo och kontakter på ledningsnivå som kräver integritet och professionalism. Du är flexibel och kan snabbt sätta dig in i olika frågor och uppgifter. Vidare är du driftig, proaktiv och lösningsorienterad. Att du har vana av att arbeta självständigt är av största vikt. Vi ser att du i ditt agerande konkretiserar våra värderingar och policys.

Du identifierar dig med våra värderingar, Vi vill framåt, Vi är modiga och Vi bryr oss.

LÅTER DET INTRESSANT?
Vid frågor om tjänsten kontakta Sara Bergström på 021-470 29 22. För facklig information besök malarenergi.se. Du är välkommen med din ansökan senast den 20 oktober 2013 via e-post rekrytering@malarenergi.se. Skriv "VD assistent/Elnät" i ämnesraden.

Besök gärna jobbaivasteras på www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.