VD-assistent

Nordic Online är ett ungt och framgångsrikt företag som är verksamma inom marknadsföring av platsannonser och Employer Branding sedan 2008. Vi bedriver verksamhet mot Sverige, Norge, Danmark, Tyskland, Österrike och Schweiz. Sedan starten så har över 6000 företag anlitat oss och våra tjänster. Vi har ett superfräscht huvudkontor i klassiska Münchenbryggeriet i Stockholm och ett lokalkontor i Göteborg och Oslo.

VD-assistent till snabbväxande bolag.

Rollen som VD-assistent är nyinrättad. Här ges du möjlighet att som VD:s högra hand lära dig bolaget utan och innan och bidra med din administrativa och strukturella förmåga. Din roll är oerhört viktig då du möjliggör för bolaget att fortsätta sin tillväxt genom att avlasta och frigöra tid från VD och ledning. Arbetsuppgifterna spänner över hela fältet där VD och ledning är verksamt. Du skriver protokoll på ledningsgruppmöten, sköter formalia såsom bolagsärenden, tar fram presentationsmaterial, rapporterar och följer upp. Utöver detta tillkommer diverse serviceuppgifter som bidrar till att VD kan vara mer effektiv.

Den här tjänsten är en möjlighet för dig som vill arbeta hårt och utvecklas snabbt i en händelserik miljö. På sikt finns spännande utvecklingsmöjligheter inom bolaget.

Vi söker dig som är en mycket driven doer som är extremt lättlärd. För att trivas i rollen är du flexibel, prestigelös och du vågar framföra dina åsikter samtidigt som du har en ödmjuk framtoning. Du är kommunikativ och professionell. Vi ser att du kan konsten att kombinera noggrannhet med effektivitet och du levererar enligt uppsatta tidsramar.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Sammanställa och förse VD och ledningsgruppen med material inför och efter möten
- Sammankalla samt agera sekreterare i olika möten
- Hantera VDs kalender, post och e-post
- Boka resor, möten och ansvara för inkommande samtal
- Planera och samordna diverse såväl interna som externa evenemang
- Driva interna projekt
- Hantera kvitton, utlägg och assistera vår ekonomibyrå
- Ansvara för mindre inköp och att kontoret är representativt

Tjänsten avser heltid och individuell lönesättning. Vi önskar att tillsätta tjänsten per omgående och rekryteringen sker fortlöpande.

Skicka in din ansökan innehållande uppdaterat CV, personligt brev och bild till: jobb@nordiconline.se, bifoga gärna din LinkedIn.