VD-assistent

Systembolaget är en intressant arbetsplats på många sätt.Kundkontakten, sortimentet och det interna samarbetet är engagerande och arbetsuppgifterna väldigt omväxlande.Dessutom har vi ett ovanligt viktigt uppdrag; Eftersom de alkoholrelaterade problemen bevisligen blir mindre om alkohol inte styrs av vinstintresse, är vårt jobb att få nöjda kunder och förvalta monopolet så väl att folk vill ha det kvar.Som VD-assistent på Systembolaget blir du spindeln i nätet på ett välkänt företag som de flesta i vårt land kan relatera till.Du möter mycket varierande arbetsuppgifter och en otrolig bredd i de kontakter du arbetar med.Eftersom vi arbetar med samhällsansvar är det mycket viktigt att du i din centrala roll kan dela - och leva upp till - våra värderingar omtanke, kunskap och inspiration.Ditt uppdrag I rollen blir du den sammanhållande länken mellan VD och företagsledningen.Du blir också länken mellan vår VD och externa kontakter.Dina arbetsuppgifter kommer att vara otroligt varierande, men du ska i mångt och mycket vara en effektiv administratör som ger vår VD administrativ avlastning och underlättar för mötesplanering.I rollen blir det också ditt ansvar att se till att rätt fråga landar hos rätt person - allt för att hålla en så hög servicenivå som möjligt, både inom och från företaget.Du kommer även få ansvar för exempelvis protokollföring vid ledningsgruppsmöten, att administrera såväl styrelsemöten som bolagsstämmor och ansvara för genomförande av olika typer av projekt och evenemang.Förutom VD kommer du att också arbeta både med och för ledningsgruppen och styrelsen - och du rapporterar direkt till VD.Geografiskt utgår du från vårt huvudkontor i Stockholm, precis vid Kungsträdgården.Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du har chefssekreterarutbildning eller motsvarande och du måste ha tidigare erfarenhet från liknande tjänst inom ett större bolag.Givetvis behärskar du MS Office och har en god grundläggande förståelse för IT.Dessutom är du omvärldsorienterad och har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.Som person är du organiserad, strukturerad och noggrann.Du har förmågan att se vad som behöver göras och drivet att kunna få det gjort - i den ordning du bedömer är nödvändig.Samtidigt som du gärna samarbetar med andra för att få jobbet gjort och nå gemensamma mål.Givet din erfarenhet, så vet du att rollen innebär att du ska kunna hantera mycket arbete och emellanåt under hård tidspress.Dessutom har du både hög grad personlig integritet och lojalitet.Du bär med dig en positiv grundinställning med utvecklingsfokus och har både självförtroende och smidighet med dig in i rollen.Eftersom vi arbetar löpande med denna rekrytering vill vi ha din intresseanmälan med CV vill vi ha in snarast, dock senast 2010-01-17, via www.assessio.se/rekrytering.