VD-assistent

I samarbete med vår kund söker vi nu en person som skall arbeta som VD-assistent.Vår kund är ett välkänt företag som ligger på södra sidan av Stockholm.Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med att assistera VD samt till viss del övriga ledningsgruppen.Du har ett helhetsansvar för administration, projekt kring kvalitets- och miljöcertifiering samt övrig planering.Arbetet innefattas dessutom av genomgång av e-mail och post med prioritering och sortering, kalenderbokning, presentationer och protokollföring.Du kommer även att delta i möten samt kommunicera och samarbeta med övriga organisationen åt/för VD.Du kommer att få ta ett stort ansvar för administrationen kring styrelsearbetet och den interna informationen.Övriga arbetsuppgifter består av att ordna researrangemang, kick-off samt fester för delar eller hela organisationen.Kvalifikationer och egenskaper Du har flera års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter, gärna i rollen som lednings- eller VD-assistent/sekreterare.Det är mycket viktigt att du har hög diskretion, integritet samt förmåga att hantera känslig och konfidentiell information.Det krävs att du är en mycket van användare av MS Office-paketet och att du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift.Erfarenhet från snabbväxande företag eller från en organisation med stark entreprenörsanda och med högt tempo är meriterande.Vi tror att du som person är självgående, strukturerad och effektiv.Vidare uppskattar vi att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta samtidigt som du är orädd och beredd att rycka in där det behövs.För att trivas i rollen är du flexibel både vad gäller arbetsuppgifter och arbetstider.Du är stresstålig, van vid att hantera många uppgifter samt har en god prioriteringsförmåga.Du är en problemlösare med initiativkraft och skinn på näsan!Tjänsten ska tillsättas omgående och av den anledningen är du välkommen att skicka in din ansökan redan idag.