VD-assistent

JULA POSTORDER AB är ett framgångsrikt och expansivt företag inom lågprishandel med varor för villa, fritid, hemmafixare,hantverkare, lantbruk och småindustri. Vi marknadsför oss bl a med Julakatalogen som kommer ut två gånger per år. Vi har för närvarande[30 st varuhus i Sverige och 6 i Norge. Vi bedriver även försäljning på www.jula.se.[ Omsättningen[2008 var 2 miljarder[kr och vi sysselsätter ca[1200 personer. ARBETSUPPGIFTER: Tjänsten innefattar administrativt stöd (planering, koordinering och support) till VD:n samt även till övriga[ ledningsgruppen. I rollen ingår uppgifter såsom framtagande av material inför möten, produktion och layout av rapporter, planering, bokning och koordinering av resor, möten och konferenser, koordinera, driva och ansvara för vissa projekt. Vidare är du med på styrelse/ledningsmöten och för protokoll samt ansvarar för besöksmottagning. Du kommer att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och ha många kontakter internt såväl som externt. BAKGRUND: För att kunna axla denna roll behöver du vara en person med god struktur, vara nogrann och ha god förmåga att prioritera. Du agerar med diplomati och integritet vad gäller hantering av konfidentiella ärenden. Då arbetsmiljön är tempofylld och föränderlig är det viktigt att du som person är både stresstålig och flexibel. Du brinner för att ge god service, är socialt kompetent och har lätt för att samarbeta. Det krävs att du har erfarenhet från liknande roll i ledningsmiljö. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Offiicepaketet, framförallt i PowerPoint och Word. Du måste också ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i så väl tal som skrift. Tjänsten är på heltid med arbetsort Skara Ytterligare upplysningar om tjänsten lämnas av Julas adiministrative chef Per-Eric Frost på tel. 0511-246 00