VD-assistent

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av de äldsta företagen i bemannings- och rekryteringsbranschen.Under våra mer än 20 år i branschen har vi utvecklat ett unikt kontaktnät och väl beprövade arbetsmetoder som innebär att vi kan erbjuda högsta träffsäkerhet vid nyanställning. Vi är idag ca 380 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag. I samarbete med vår kund söker vi en VD-assistent till deras nordiska avdelning.Företaget är idag en av Europas ledande och en av Sveriges största distributörer av IT-produkter.I Sverige har de i ca 250 anställda.Företagets fräscha och nyrenoverade lokaler är belägna i Spånga.VD-assistent kommer främst att assistera VD men också medlemmarna i den nordiska ledningsgruppen.Arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av bokning och koordinering av möten och resor, planering av VD:s kalender, mailhantering samt traditionella assistentsysslor.Andra arbetsuppgifter kan vara fakturahantering och allmän administration. Vidare kommer personen också att agera kontorsansvarig vilket innebär att man ansvarar för lokal, hyresavtal och kontakt med hyresvärd.Du kommer att ansvara för faktureringar och avtalsförhandlingar med leverantörer kring områden gällande kontoret. Erfarenhet som assistent från större bolag med en administrativ och samordnande funktion är meriterande men inget krav.Det viktigaste är att personen har servicevana och har en förmåga att arbeta lösningsorienterat och strukturerat.Ett krav är att personen har mycket god engelska vad gäller tal och skrift samt att vara en van användare av Microsoft Office. Personen vi söker är drivande, initiativtagande och vågar ifrågasätta och fatta beslut.Vidare är personen också lyhörd, företagsam och serviceinriktad.Arbetet är omväxlande och tempot är högt och därför är det viktigt att personen ifråga är stresstålig, flexibel och kan planera. Vi kommer att intervjua kandidater löpande och av den anledningen är du välkommen att skicka in dina handlingar omgående.