VD-assistent

Arbetsuppgifter Som VD-assistent är du direkt underställd VD och ansvarar för att du och dina medarbetare utgör ett stöd för VD, ledningsgrupp och styrelse. Du fungerar som en länk mellan ledningen och medarbetarna genom att du ansvarar för att sammanställa, dokumentera och informera avseende möten, beslut och de projekt du bedriver. Som VD-assistent tar du även fram underlag för ledningsgruppens beslut och följer upp den löpande verksamheten. Du förväntas även projektleda, dokumentera och följa upp bolagets affärsplanering samt säkerställa arbete med verksamhetsplaner, handlingsplaner och områdesplaner. VD-sekreteraren och VD-assistenten förväntas ha ett väl utvecklat samarbete då man vikarierar för varandra. VD-assistenten har ansvar för kontorsservice samt arkivfunktionen vilket medför två underställda. Kvalifikationer - Universitet/högskoleutbildning - Tolka och skapa text utifrån muntlig framställning - Kunna formulera och redigera texter - Hantera officepaketet - Erfarenhet från kontors- och bolagsadministration - Ledarerfarenhet Egenskaper Tjänsten kommer att innefatta stora krav på samarbetsförmåga och smidighet både vad gäller kontakter internt och externt. Bolagets kommunikation med ägare, kommun, kunder och medarbetare ska kontinuerligt utvecklas och tjänsten förutsätter därmed att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Bolaget följer offentlighetsprincipen vilket också kräver skriftlig dokumentation av ärenden och beslut. För att lyckas i tjänsten som VD-assistent behöver du ha en väl utvecklad kommunikativ och informativ förmåga med ett sinne för admininstration samt ordning och reda. Det är nödvändigt att kunna agera självständigt, hantera stress och snabba förändringar. Sista ansökningsdag är den 4 juni.