VD-assistent

Botkyrkabyggen är ett av landets större allmännyttiga bostadsföretag med ca 11 000 hyresbostäder och 130 anställda. Vi arbetar för att vara landets mest kundorienterade företag med ledorden nära-engagerade-pålitliga. Botkyrkabyggen är också ett företag som arbetar för ökad mångfald, en jämn könsfördelning av kvinnor och män i olika åldrar och med spridning i etnisk bakgrund hos personalen.

Vi söker en VD-assistent till vår ekonomiavdelning med placering på vårt huvudkontor i Tumba. Du kommer ingå i en avdelning som består av åtta personer och rapportera direkt till ekonomichefen. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supporterande roll med allt från traditionella assistentuppgifter till mer avancerade uppdrag som kräver kreativa lösningar.



Huvudsakliga ansvarsområden/arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du arbeta nära företagets VD samt ekonomichef och vara ett stöd i administrativa arbetsuppgifter såsom att samordna kalenderbokningar och möten, boka lokaler och konferenser samt sköta administrationen gällande våra poolbilar. Vidare ingår det i tjänsten att hantera olika typer av inköp, fakturor och resebokningar. Du kommer att vara sekreterare i styrelsen vilket innefattar insamling, genomgång och utskick av styrelsematerial samt beredningsarbete, protokollskrivning och diarieföring inklusive löpande kontakter med ägaren. I rollen ingår även ansvaret som dataskyddssamordnare inom ramen för GDPR samt att bolagets krishanteringsplan efterlevs med där löpande underhåll av tillhörande krisapp. I övrigt kan det förkomma allehanda arbetsuppgifter på ekonomiavdelningen inom ramen för att vara varandra behjälpliga vid eventuell frånvaro och andra åtaganden av administrativ karaktär.



Kravprofil
Du bör ha lägst gymnasiekompetens samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift.  Som person är du en god administratör, social och har hög integritet. Det är även viktigt att du är proaktiv, strukturerad och flexibel i ditt arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Vårt erbjudande
Botkyrkabyggen erbjuder ett stimulerande arbete med goda möjligheter till utveckling och många kontaktytor både i och utanför företaget. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och ett gott arbetsklimat. Botkyrkabyggen är en rökfri arbetsplats. Tjänsten är en tillsvidareanställning.



Ansökan
Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 augusti. Urval och intervjuer sker löpande. För mer information, kontakta gärna ekonomichef Fredrik Vitrera Luiga tel. 070-162 94 82.