VD - Assistent

Nu söker vi dig som har gedigen erfarenhet av liknande arbete. Du älskar att vara spindeln i nätet, vara proaktiv och ge förstklassig service till VD och ledningsgrupp. Du tycker om att omges av människor och är en utbredd lagspelare som vill dela med dig av din energi och positivitet till din omgivning. Din erfarenhet gör att du också vågar ge råd och stöd till VD och ledningsgrupp i hur de ska optimera sin vardag på bästa sätt. För att trivas i denna roll är det viktigt att du tycker om att jobba i ett entreprenörsdrivet klimat där varje ny dag är en ny möjlighet.

Vilka är DPJ?

Företaget är helt inriktade på kontorsmöbler och annan inredning för kontor, samt konferensteknik och A/V produkter. Deras koncept är att sälja produkter av högsta kvalitet till konkurrenskraftiga priser med snabb leverans. Dem hjälper kunder över hela Europa till bra och ergonomiska arbetsplatser, oavsett om det gäller kontor för tusentals anställda eller en enskild hemarbetsplats. DPJ Workspace är specialiserade på inredning av kontor och publika miljöer men säljer givetvis även till privatpersoner.

För att vara aktuell har du;

Goda ekonomiska kunskaper ( Skall förstå marginaler inom handelsföretag och olika kostnader som relateras till verksamheten )Goda kunskaper i Svenska och Engelska ( i såväl språk som skrift )Goda kunskaper inom Officepaketet ( Excell, PowerPoint, etc )2 års erfarenhet som VD-assistent eller inom likartad rollHar jobbat i ett modernt och expansivt företag

I denna roll kommer du att;

Hantera och ha full access till VD:s mail, sociala medierKoordinera och ansvara för VD:s kalender och aktiviteterHantera ärenden och förfrågningar från kunder, leverantörer och medarbetareFramställa presentationsmaterialFöra protokoll under mötenGå igenom avtal och sammanställa, samt analysera material till rapporterAdministrera vid ledningsgruppsmötenPlanera inför kickoffs och övriga eventsUtveckla kontors- och administrativa rutinerSköta VD:s reseräkningar och kvittoredovisningAtt följa med på vissa resor med VD

Som person är du;

Prestigelös, ansvarstagande (Inte rädd för att fixa eller ta tag i vad som helst )Strukturerad och flexibel som person som drivs av att ha många bollar i luftenPositiv, glad och har lätt att kommunicera med din omgivningOrdningsam och älskar högt tempo

Har du erfarenhet som chefsassistent eller assistent till ledningsgrupper? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då tror vi att du skulle trivas som VD Assistent. DPJ erbjuder en utvecklande roll till ett stort internationellt företag med placering i centrala Stockholm. Låter det som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss redan idag! 

DPJ har ett samarbete med Kraftsam så externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligt men bestämt.

För frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare på johan.rudehill@kraftsam.se eller liza.diakova(@)kraftsam.se

Välkommen med din ansökan!