VD-assistent

Arbetsbeskrivning
Till en av våra kunder belägen i Sundsvall söker vi nu en VD-assistent för uppdrag om 6-12 månader med möjlighet till anställning hos vår kund efter uppdragstiden. Som VD-assistent bistår du i det dagliga arbetet i bolagens stödfunktion. Arbetsplatsen är belägen i centrala Sundsvall. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Som VD-assistent kommer du att:


Vara administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
Förbereda möten med presentationsmaterial och rapporter
Ha koll på och säkerställa VDs mail, telefonsamtal, kalender och bokningar mm
Boka och planera konferenser och möten
Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
Arkivera VDs korrespondens
Utföra övriga administrativa uppgifter




Arbetstider
Heltid 12 månader med goda möjligheter till anställning hos kund efter uppdragstiden. 



Kvalifikationer
Du är civilekonom eller har likvärdig akademisk examen. Du har erfarenhet av att arbeta som assistent/sekreterare på exekutiv nivå eller på annat sätt arbetat stödjande mot företagsledning.


Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har även goda kunskaper i MS office och är en van it-systemanvändare.


Som person  är du självgående och har stor initiativförmåga, god framförhållning och förmåga att planera och förbereda aktuella händelser, underlag och dokument. Du är kommunikativ och kan bygga goda relationer. För att klara uppdraget har du hög integritet, är strukturerad, organiserad och noggrann. 


Har du erfarenhet från liknande arbete i kommunalt bolag är det meriterande.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Erfarenhet
Liknande arbete på exekutiv nivå.

Ansökan
Ansök angående, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt men absolut senast 8/11.


För information: Felicia Östlund, konsultchef, felicia.ostlund@randstad.se, 070 288 50 16.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.