VD-assistent

Vi har bestämt oss för att alla plastförpackningar i vårt land ska återvinnas och bli nya plastprodukter. Vi driver redan Europas effektivaste anläggning för sortering, och 2023 planeras första etappen av vår nya anläggning Site Zero stå klar - världens största och modernaste anläggning för plaståtervinning. Med banbrytande teknologi och fördubblad kapacitet skapar Site Zero förutsättningar att återvinna alla våra producentkunders plastförpackningar och möjliggör cirkulära plastflöden - utan negativ klimatpåverkan.
Vi har format ett starkt team som jobbar för att visionen ska bli verklighet, men expanderar stadigt vidare och söker nu dig som vill vara med oss på resan i en ny roll som VD-assistent.
Ditt ansvar
Som VD-assistent är ditt övergripande ansvar att bidra till effektiviteten och målfokuset i vårt företag genom att säkerställa administrativt stöd i toppklass till VD och bidra aktivit i andra generella administrativa processer. Ditt dagliga arbete går till stora delar ut på att planera, organisera och prioritera så att VD:s arbete med att leda företaget och affären kan ske på ett effektivt, strukturerat och högkvalitativt sätt. I din roll har du många kontakter, dels internt, dels med externa intressenter som besökare och kunder. Du får inblick i en stor bredd av pågående och framtida projekt – stora som små.
Dina arbetsuppgifter innebär i praktiken bland annat:
Stöd till VD avseende kalenderhantering, mötesbokningar och -samordning samt mejladministration
Resebokningar inom och utanför Sverige med tillhörande administration
Förbereda agenda, planera och föra protokoll och anteckningar i olika mötesforum
Ansvara för hanteringen av vår info-mejl, ge svar och information
Ta emot besökare och agera värd vid vissa besök
Ta initiativ till att skapa och utveckla arbetssätt, moderna processer och rutiner och bidra till vår digitalisering
Koordinera och leda vissa interna projekt

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Motala.
Din profil
Vi söker dig som har:
Relevant utbildningsbakgrund samt erfarenhet av kvalificerade administrativa roller, såsom exekutiv assistent eller VD-assistent
Erfarenhet och god förståelse för affärsdrivande verksamhet med ett samhällspåverkande uppdrag
Erfarenhet av att arbeta i en internationell kontext
Gedigen datorvana och intresse för att bygga bra digitala arbetssätt
God kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska och engelska

Som person är du självgående, lyhörd, proaktiv, serviceinriktad och noggrann, med ett utpräglat sinne för att koordinera och skapa struktur. Du har god bedömningsförmåga, ser vad som behöver göras och kan prioritera med helhetssyn och hänsyn till flera olika perspektiv. Du hanterar alla frågor med integritet och trivs i ett högt tempo i ett företag i tillväxtfas, där du skapar och implementerar processer och arbetssätt i takt med verksamhetens behov. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga och tar initiativ till kommunikation och information där så behövs.
Du har ett intresse för hållbarhetsfrågor och en stark drivkraft att vara med och skapa en verksamhet som gör skillnad i samhället. Med ett positivt synsätt och öppenhet bidrar du till att fortsätta bygga vår goda företagskultur.
Din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via knappen "Ansök här", senast den 31 januari 2022. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att höra av dig.
Mer information
Vid frågor om rollen och rekryteringsprocessen, kontakta gärna Sara Wibeck, HR, via hr@svenskplastatervinning.se.
Vi ser fram emot din ansökan!
Svensk Plaståtervinning erbjuder ett rikstäckande system för insamling och återvinning av plastförpackningar i Sverige för verksamheter med producentansvar. Vi driver Europas största och effektivaste anläggning för återvinning av plastförpackningar. Anläggningen har kapacitet att ta emot alla förpackningar från svenska hushåll.
Företaget ägs av Plastbranschens Informationsråd, Dagligleverantörernas Förbund, Svensk Handel och Svensk Dagligvaruhandel. Tillsammans med de fyra övriga materialbolagen (Metallkretsen, Pressretur, Returkartong och Svensk Glasåtervinning) äger Svensk Plaståtervinning FTI (Förpacknings- och tidningsinsamlingen). Huvudkontoret och återvinningsanläggningen ligger i Motala och ett 70-tal medarbetare.