VD-Assistent

Executive Assistant /Officemanager till Qliro

Är du en metodisk, detaljorienterad och lösningsfokuserad person som drivs av att ha skiftande arbetsuppgifter och att få jobba med människor? Trivs du dessutom i en roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan jobbet som VD-assistent vara det du är ute efter!



I rollen som VD-assistent kommer du att lära dig mycket om vår företagsverksamhet och hur vår bransch fungerar i stort. Ditt huvudområde kommer att vara administrativ assistans till vår VD och det dagliga arbetet går främst ut på att koordinera och boka in möten, stödja enheten i frågor kopplade till administration.

Ingen dag kommer att vara sig lik och det gäller att man brinner för att vara spindeln i nätet.



Om rollen:
Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang för kontoret
Samordna olika möten och researrangemang
Närvara vid möten och föra anteckningar på dessa
Boka resor och hotell
E-postadministration
Hantering av kvitton och utlägg
Fortsatt förbättra administrativa rutiner


Du bör ha lägst gymnasiekompetens samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och kan uttrycka dig väl i svenska och engelska i både i tal och skrift. Som person är du en god administratör, social och har hög integritet. Det är även viktigt att du är proaktiv, strukturerad och flexibel i ditt arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: amir@kraftsam.se

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev.