VD-assistent

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en VD-assistent till vår kund i centrala Sundsvall. Som VD-assistent bistår du i det dagliga
arbetet i bolagens stödfunktion.

Uppdraget startar snarast enligt överenskommelse och pågår i 12 månader med möjlighet till
anställning hos vår kund efter uppdragstiden. Arbetstiderna är dagtid måndag-fredag.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har
samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som
friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du
även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher
vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många
kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser
vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder
varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som VD-assistent kommer du att:
Vara administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
Förbereda möten med presentationsmaterial och rapporter till VD
Boka och planera konferenser och möten
Hantera mötesbokningar såväl internt som externt samt boka resor för VD
Bevaka beslut och initiera åtgärder till följd av dessa
Ansvara för bolagsformalia såsom kontakter med Bolagsverket
Driva bolagens arbete kring den interna kontrollen
Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
Boka och planera styrelsemöten och utforma PowerPoint-presentationer till dessa
Upprätta agendor till lednings- och samverkansmöten samt skriva protokoll från dessa
Arkivera och diarieföra VD:s korrespondens
Ha kontroll på, och säkerställa VD:s mejl, telefonsamtal, kalender, bokningar och liknande
Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter


Kvalifikationer
Du har:
Akademisk examen som civilekonom, kommunikatör eller liknande. Alternativt erfarenhet som VD-
assistent eller liknande roll.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Goda kunskaper i MS office och är en van it-systemanvändare.

Som person är du självgående och har stor initiativförmåga. Du har god framförhållning och förmåga
att planera samt förbereda aktuella händelser, underlag och dokument. Du är kommunikativ och kan
bygga goda relationer. För att klara uppdraget har du hög integritet, är strukturerad, organiserad och
noggrann.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och
eftersträvar mångfald.

Ansökan
Ansök omgående, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt
innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt men absolut senast 2022-09-03.

För information: Ingela Gulliksson, konsultchef, ingela.gulliksson@randstad.se.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.