VD assistent

Arbetsuppgifter
VD assistentens främsta uppdrag är att vara VD/Rektor behjälplig i det dagliga arbetet. Vanliga uppgifter kan vara att hantera intern och extern korrespondens inkl verksamhetens inkommande telefonsamtal, protokollskrivning, mötesplanering, internkommunikation, reseplanering, konferenser och externa besök. Då du kommer att hantera VD's planering och schema behöver du ha en så god förståelse av dennes åtaganden och uppdrag att du kan prioritera bland de frågor som kommer in. Du kommer ansvara för samordningen av verksamhetens årsplanering och ansvara för att skapa olika typer av dokument och presentationer. Du kommer även att ta emot och administrera ansökningar till skolan.

Du kommer vara en viktig del i verksamhetens kommunikativa arbete, där du kommer vara involverad och leda projekt inom sociala medier och intern kommunikation.

Periodvis kan det förekomma oregelbundna arbetstider.

Är du den vi söker?
Du som söker bör vara en initiativrik, självgående person som trivs i en miljö med ett högt arbetstempo. Du är en balanserad administratör med ett systematiskt arbetssätt som bas för en flexibilitet utöver det vanliga. Du är beredd att arbeta med högt som lågt och du trivs med variationen i arbetsuppgifterna, du är beredd att gå den där extra milen för att få arbetet gjort i tid.

Eftersom du kommer hantera både konfidentiell och personlig information är det avgörande att du har högsta integritet och följer regler till det yttersta.
För att trivas i rollen så bör du vara lyhörd, prestigelös, ligga steget före samt ha stor social kompetens och ha lätt för att bygga relationer. Du drivs av att ge support och kvalitativ service. Du bör ha förmågan att hantera tvära kast och ansvarsfulla uppgifter med kort varsel.

Vidare är du inte rädd för att ifrågasätta rutiner och kan komma med förbättringsförslag på effektivisering och utveckling av de administrativa processerna. Du har vana att anordna evenemang.

Du är en god kommunikatör, hanterar kontakter med en positiv och serviceinriktad attityd och ett leende på läpparna. Då vi har kunder runt om i världen är det mycket viktigt att du behärskar engelska flytande i både tal och skrift. Du som söker ska ha B-körkort. Goda kunskaper inom officepaketet är ett krav.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 1 augusti 2016 eller enligt överenskommelse

Frågor angående tjänsten besvaras av VD/Rektor Johan Harryson på tel 070-590 14 02

Välkommen med ansökan senast den 5 maj. Ansökan skickas till joha@lundsbergsskola.se