VD-assistent

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster och kamouflagesystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk. Saabs affärsenhet Barracuda ingår i affärsområdet Dynamics. Vi utvecklar, tillverkar och marknadsför produkter och tjänster inom multispektral signaturanpassning och 'force protection technology'. Barracuda erbjuder ett brett utbud av skräddarsydda produkter för ökad överlevnadsförmåga och 'force protection' i form av mobilt, statiskt och personligt kamouflage. Vi har representanter i mer än 40 länder, och en kundbas i mer än 60 länder världen över. Vårt huvudkontor ligger i Gamleby (Sverige).



Din framtida utmaning
Som VD-assistent på Saab Barracuda har du en administrativ och serviceinriktad position i företaget. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta vår VD med kalenderhantering, resebokning, planering av agenda samt bokning av möten. Du för protokoll vid Ledningsgrupp- och Business Strategy Group möten och är företagets registrator. Utöver detta handhar du diverse administrativa uppgifter för övriga organisationen och jobbar i nära samarbete med vår administrativa assistent. Vidare tar du fram underlag till presentationer och korrekturläser text på både engelska och svenska. Med anledning av samarbete med länder i andra tidszoner samt en VD som ofta befinner sig på resande fot kan viss assistans utanför ordinarie kontorstid förekomma.

Den du är idag
Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och ta egna initiativ. Det är viktigt att du trivs i rollen och tar dig an varierande uppgifter med en positiv och prestigelös inställning. Du är en van användare av Officepaketets samtliga delar och din kommunikativa förmåga är hög. Eftersom Saab Barracuda är ett företag med internationell verksamhet ställs höga krav på dina kunskaper i affärsengelska – för att kunna axla rollen på ett framgångsrikt sätt behöver du vara flytande i så väl engelska som svenska i både tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande, gärna arabiska eller franska. Som person är du professionell, noggrann och har ett gott öga för detaljer. Du är trygg i assistentrollen och litar på din egen prestations- och beslutsförmåga. Som VD-assistent hanterar du flera uppgifter samtidigt och tummar aldrig på kvalitet i leveransen. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt, hög integritet och kan anpassa dig efter person och situation. Övrigt Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess och krav på svenskt medborgarskap. Rekrytering och urval kommer ske löpande. Välkommen med din ansökan redan idag.

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.