VD-assistent

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som äger och förvaltar Stockholms stads omsorgsfastigheter. Vi står inför en spännande utveckling då Micasa Fastigheter fått i uppdrag att bygga ett flertal nya vård- och omsorgsboenden de kommande åren.



Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista och erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär.

Vi söker nu en strukturerad assistent till ledningsgruppen bestående av VD och fyra avdelningschefer. Assistenten tillhör administrativa avdelningen vars uppgift är att strategiskt stödja bolagets ledningsgrupp och verksamhet.

Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter
Som VD-assistent arbetar du nära vår VD och avdelningschefer med olika administrativa uppgifter. I rollen ingår bland annat att:

- Samordna och förbereda material inför möten samt skriva protokoll
- Koordinera ledningsgruppens mötesbokningar, besök och resor
- Hantera mail och telefon till ledningsgruppen, samt vara back up för bolagets officiella brevlåda och styrelsesekreterare.
- Ta fram faktaunderlag och sammanställa material för att besvara eller bereda frågor från allmänheten och politiskt förtroendevalda
- Planera, boka och praktiskt bidra vid bolagskonferenser, uppvaktningar, högtider och event
- Bistå VD i internationellt styrelseuppdrag. Boka och förbereda möten, bevaka frågor som ska behandlas, ta fram underlag för beslut, skicka in material och koordinera eventuella studiebesök. Viss ekonomihantering

Kvalifikationer och erfarenhet
För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha eftergymnasial utbildning inom för tjänsten lämpligt område och erfarenhet från liknande roll. Du har mycket goda administrativa kunskaper och är en van användare av Officepaketet. Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha goda kunskaper både i svenska och engelska.

Erfarenhet från kommunalt bolag/förvaltning med insikt i hur en politiskt styrd organisation fungerar ses som meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Personliga egenskaper
Som person kan du planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett högt servicetänk. Vidare är du flexibel och har god förmåga att bibehålla fokus och ett strukturerat arbetssätt.

Om Micasa Fastigheter
Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Micasa Fastigheter äger och förvaltar ca 120 fastigheter som omfattar drygt 1 miljon kvadratmeter. Omsättningen är ca 1 miljard kronor. Våra miljö- och energiledningssystem är certifierade enligt ISO 14001 och 50001. Micasa Fastigheters värdegrund bygger på engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. De fyra ledorden ska ses som ett förhållningssätt som genomsyrar alla områden och allt vi gör inom ramen för vår verksamhet. Läs gärna mer om oss på vår hemsida eller besök oss på Facebook.

Ansökan
I denna rekrytering kan vi komma att tillämpa provanställning. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-generalist Laura De Los Santos, 08-508 360 54. Du kan också kontakta oss via info@micasa.se.















Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.