VD-assistent

Adecco är världens största bemanningsföretag och HR-partner.I Sverige har vi ca 50 kontor och 5000 anställda.Adeccos globala huvudkontor ligger i Schweiz och den totala omsättningen ligger på ca SEK 170 miljarder.Våra verksamhetsområden är Recruitment, Outsourcing, Staffing Services och Human Capital Solutions.Adecco är ett auktoriserat bemanningsföretag!Adecco tillsammans med kundföretaget DHL söker nu en VD-assistent för sin uthyrningsverksamhet! Arbetsuppgifter/kontext Den VD-assistentens huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att: . Sköta all administration rörande koncernchefen så som t.ex. kalender- och mötesbokningar.. Ta emot inkommande samtal, uppdatera koncernchefen om pågående aktiviteter, sköta administration kring rese- och hotellbokningar, hantera affärskontrakt och konfidentiella dokument, utforma dokument och PowerPoint presentationer.. Självständigt sköta korrespondens på svenska och engelska samt ansvara för administrationen kring diverse övriga projekt.. Självständigt ansvara för det interna kommunikationssystemet. . I tjänsten ingår resor, ca 4 ggr/år Utbildning Krav: Avslutad gymnasieutbildning alternativt högre akademisk utbildning Erfarenhet Krav: minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Önskvärt: 5 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Språk Data/IT Svenska: Mycket goda kunskaper, i tal och skrift.Engelska: Mycket goda kunskaper, i tal och skrift.Krav: Mycket goda kunskaper i MicrosoftOffice-paketet.Personliga egenskaper Vi ser dig som självständig, initiativrik, ansvarsfull och pålitlig person som håller avtal, löften och åtaganden.Behandlar andra med respekt.Handlar i överensstämmelse med egna och organisatoriska värderingar.Du är resultatorienterad, har bra omdöme och kvalitet i fokus.Kan bibehålla lugn och kontroll/uppgiftsfokusering även när stress och press ökar.Kan ge ett stabilt intryck även i pressade situationer.Du har även lätt att snabbt byta fokus och förändra/anpassa arbetssätt och planer.Kan anpassa satta visioner och mål efter förändrade omständigheter.