VD-assistent

Lernia Bemanning AB rekryterar och bemannar yrkesarbetare och tekniska tjänstemän till industri-, teknik och logistikföretag. Lernia Bemanning är ett dotterbolag till Lernia AB som erbjuder kompetensförsörjning över hela Sverige. Lernia är kvalitets- och miljöcertifierat. Vi söker nu en vikarierande VD-Assistent till Lernia AB. Du kommer att vara placerad centralt vid vårt huvudkontor i World Trade Center i Stockholm. Arbetsuppgifter: Assistera VD med uppgifter som utskrifter, koordinera och samordna kalender och möten, samordna samtal och övrig korrespondens. Ansvara för protokollskrivning vid Företagsledningsmöten. Uppdatera information till Företagsledning via interna kommunikationsmedel. Vara behjälplig för Företagsledning med utskrifter, presentationer, rese och hotellbokningar. Ansvara och producera styrelsematerial/utskick tillsammans med bolagets jurist och VD. Se till att aktuell information når styrelsen. Vara styrelsen behjälplig med kontakt med verksamheten. För att kunna matcha kraven på tjänsten ser vi att du har en sekreterarutbildning alternativt flerårig erfarenhet av administrativt arbete i grunden. Samt gärna gymnasieutbildning/eftergymnasial utbildning inom området. God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Mycket van vid att arbeta med datorn som redskap samt att du behärskar Microsoft Office miljön. Som person är du självgående och initiativrik och har en god överblick över vad som behöver göras. Mycket god samordnings- och samarbetsförmåga med ett gott ordningssinne. Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften. För personen vi söker är det en självklarhet att kunna arbeta självständigt samt att du har en utpräglad ansvars- och servicekänsla. Välkommen med din ansökan så får vi chansen att berätta mer! Det kan hända att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Du söker tjänsten via vår hemsida på www.lernia.se