VD-assistent

Atos Medical was founded in 1986 and has today a vast international network with sales companies in the USA, UK, Germany, Spain, Portugal, Netherlands, Belgium, France, Sweden, Switzerland, Japan, Brazil and also exclusive distributors serving about 55 countries. Atos Medical started the research and development on the first voice prosthesis in 1987 under the name Provox. Throughout the years, Atos Medical has worked to develop Provox as the leading voice and pulmonary rehabilitation system on the market. At the same time, we now allocate substantial development and training resources to our activities in Ear, Nose and Throat. The head office is situated in Hörby, approximately 25 minutes travel from Lund. We are 410 employees in the group and 160 employees in Hörby (www.atosmedical.com).VD-assistent
Söker du ett spännande och omväxlande arbete där du får utnyttja dina språkkunskaper i ett innovativt och internationellt utvecklingsföretag? Klarar du att ha många bollar i luften och är van att ta egna initiativ?

Som VD-assistent hos oss hamnar du i en spännande och bred roll där det ingår många olika arbetsuppgifter. Du arbetar framförallt för VD och ekonomidirektör, och i en del fall också för ledningsgruppen. Arbetsuppgifterna består bland annat av:


• Telefonpassning, kalenderstyrning, posthantering

• Resebokningar och reseräkningar

• Mötesadministration, föra protokoll vid ledningsgruppsmöten, månadsmöten etc.

• Förbereda dokumentation till styrelsemöten

• Super User för Atos Medicals avtalsdatabas

• Travel Manager (resepolicy, avtal med resebyrå och hotell)

• Arrangera kickoffer, seminarier, företagsbesök och företagsevent

• Ta fram PowerPoint-presentationer med fokus på layout och språk

• Erfarenhet av att administrera och assistera företagets styrelsearbete

Kunskaper för tjänsten
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet som sekreterare/VD-assistent från företag med internationell verksamhet. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket goda i både skrift och tal. Du har god förståelse för olika kulturer och har gärna kontakt med människor från andra länder. Har du översiktliga kunskaper i juridik är det en fördel. Du är också van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet.

För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, flexibel och serviceinriktad med en professionell inställning till ditt arbete. Du tar dig snabbt an nya arbetsuppgifter, är noggrann och kommunikativ och trivs i en roll som kräver prioriteringsförmåga.

 

Vänligen skicka in din ansökan senast 28 mars. För mer information besök vår hemsida, www.atosmedical.com.

För frågor kring tjänsten, kontakta VD-assistent Kristina Cronqvist, 0415-198 40.

För fackliga frågor, kontakta Göran Jönsson för Unionen eller Per Frid för SACO via vår växel: 0415-198 00.