VD Assistent

CityMail hjälper företag att kommunicera med sina kunder - och att hitta nya.Med hjälp av våra olika tjänster gör vi brevlådan till en ännu effektivare och viktigare kommunikationskanal.Nytänkande, inställningen att "Allt går att göra bättre" och en stark vilja att ständigt växa utmärker vår organisation och våra medarbetare.CityMail befinner sig i en expansiv fas.Före 2009 ska vi nå 60 procent av Sveriges hushåll och företag och i januari 2007 startade verksamheten i Danmark - det första steget mot resten av världen.CityMail har alltsedan starten präglats av framåtanda och en vilja att både på företags- och individnivå utvecklas aktivt.CityMail är ett ungt och dynamiskt företag, vilket avspeglas hos våra anställda - medelåldern är låg och motivationen är hög!Vi söker nu en VD-assistent till vårt huvudkontor som är beläget i Västberga (Stockholm).[[ Huvudsakliga arbetsuppgifter * ansvara för all administration kring VD * ansvara för bokning, koordination och logistik kring möten och resor * förbereda inför och administrera styrelsemöten och andra typer av möten * hantera sekretessbelagda uppgifter och dokument * producera dokument, presentationer och tabellinformation * självständigt författa korrespondens på svenska och engelska [Vi söker dig som har * minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter * utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift, på svenska och engelska * dokumenterat goda kunskaper i Officepaketet [För att lyckas krävs att du * är flexibel, stresstålig och har en hög arbetskapacitet * är ansvarskännande och mogen med hög integritet * har en naturlig grundläggande känsla för service * är strukturerad och organiserad med goda administrativa egenskaper * har lätt för att prioritera bland uppgifter och fatta beslut Som person har du ett ett proaktivt arbetssätt med en förmåga att hela tiden ligga steget före.Vissa perioder krävs det att du arbetar under oregelbundna tider.I din roll ingår också att bistå övriga medlemmar i CityMails ledningsgrupp med administrativt stöd.[För att trivas på CityMail krävs att du delar vår grundläggande inställning om att allt går att göra bättre - vårt kultur präglas av öppen och direkt kommunikation, uppföljning och ständig förbättring tillhör vardagen.[Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet![ ÖvrigtTjänsten är på heltid, tillsvidare, 6 månaders provanställning tillämpas, tillträde snarast, arbetstid: 08.00-17.00 eller varierande.