VD Assistent

Den ideala kandidaten kommer att spela en central roll i att hålla business operationer/aktiviteter organiserade, uppdaterade och framåtgående.Kandidaten måste ha mycket goda kommunikativa färdigheter, förmåga att effektivt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, och ha utmärkt omdöme.Ett krav är också att kandidaten ska kunna jobba produktivt i en team orienterad arbetsmiljö i ett högt tempo.Placering i centrala Stockholm.Arbetsuppgifter/ansvarsområden: Hantera scheman och kalendrar för team och grupprojekt.Organisera och planera tjänsteresor.Lämna in och följa upp interna förfrågningar.Koordinera scheman samt möten och gruppevenemang. Koordinering och uppföljning av ekonomiska rapporter. Korrekturläsa dokument.Preparera, revidera och besvara interna/externa förfrågningar.Kommunicera med verkställandedirektörer (interna och externa) på ett professionellt och effektivt sätt.Förbereda presentationer, korrespondens, anteckningar, tabeller, diagram mm samt utföra stödjande forskning och sammanfatta information. Agera som en länk mellan olika avdelningar och externa agenturer/organisationer Vid behov erbjuda support för verkställande personal.Hantera känslig, konfidentiell information. Kvalifikationer: Lägst kandidatexamen eller motsvarande 3-5 års administrativ erfarenhet i dynamisk miljö med högt tempo Minst 2 års erfarenhet som assistent på ledningsnivå erfordras. Kunskaper i Word, PowerPoint, Excel och Outlook.Kunskaper i Oracle Expense report är meriterande, men är ej ett krav. Förmåga att ta initiativ och anpassa sig i förändring.Förståelse för nyanser om att organisera resor, möten och konferenssamtal för globala parter. Stor trovärdighet och förmåga att hantera konfidentiell information.Proaktiv inställning som är intuitiv och är kapabel att förutse kontinuerligt förändrande omständigheter.Kan arbeta och utvecklas in en miljö där många bollar måste kunna hållas i luften samtidigt Ange referens "Administrativ Assistent" i subjekt-fältet.Vänligen skicka ansökan snarast möjligt då intervju- och rekryteringsprocessen sker kontinuerligt.