VD-assistent - Ansvarig för möten, ekonomi och inköp

Orange Hr Group är en start up som behöver utveckla sina processer, därför söker vi en VD- assistent som kan hjälpa till.
Plats: På distans
Arbetsbeskrivning:
Vi söker en målinriktad och organiserad VD-assistent som kommer att vara ansvarig för att effektivt stödja VD:n och bidra till företagets framgång. Som VD-assistent kommer du att arbeta i nära samarbete med VD och ha en framträdande roll inom företaget. Du kommer att ha flera olika ansvarsområden, inklusive att hålla morgonmöten med säljare och rekryterare samt ta hand om ekonomi relaterade uppgifter som betalningar, löner, fakturering och inköp.
Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera:
Ansvara för att organisera och hålla morgonmöten med säljare och rekryterare, och se till att mötena genomförs smidigt.
Anteckningar och följa upp med aktionspunkter.
Hantera ekonomiska uppgifter som betalningar, löner och fakturering, samt se till att all bokföring är korrekt och uppdaterad.
Sköta inköp av företagsrelaterade produkter och tjänster.

Kvalifikationer och egenskaper:
Relevant erfarenhet av att assistera högre ledning eller VD är meriterande.
Utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter är avgörande.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under press.
God förståelse för ekonomi och erfarenhet av att hantera betalningar, löner och fakturering.
Stor noggrannhet och förmåga att hantera konfidentiell information.
Starkt IT-kunnande och förmåga att använda relevanta mjukvaror och verktyg.
Proaktiv och förmåga att ta egna initiativ.
Tala flytande svenska och engelska är ett krav.



Vi erbjuder:
En spännande roll där du spelar en viktig roll i att stödja VD:n och bidra till företagets framgång.
En dynamisk arbetsmiljö där du har möjlighet att växa och utvecklas.
Möjlighet att bli en del av ett växande företag.



Om du är en självgående och organiserad VD-assistent som trivs med att hantera både möten och ekonomirelaterade uppgifter, är vi intresserade av att höra från dig. Vänligen skicka in din ansökan inklusive CV och personligt brev till martin@rekryteringsbyra.se. Vi ser fram emot att få lära känna dig!