VD-assistent Elnät

Är du en ordningssam administratör som blickar mot energibranschen?Då kan vi erbjuda en spännande tjänst på ett av Sveriges mest intressanta energibolag. Umeå Energi är energi- och kommunikationsföretaget med hållbarhet som ledstjärna.Umeå Energi, som är helägt av Umeå kommun, har sin verksamhet indelad i fem affärsområden: Elnät, Värme, Elhandel, UmeNet och Sol, Vind & Vatten. Uppdraget Till vårt affärsområde Elnät söker vi nu en erfaren VD-assistent som framför allt kommer att vara Elnäts VD behjälplig, men också andra nyckelpersoner med olika praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Du blir det administrativa navet på ledningsgruppsnivå och i samverkansgrupper. I din roll ingår löpande dokumenthantering så som vara behjälplig vid registrering i ekonomisystem, bokning av resor och registrering av reseräkningar.Dokumentation av offertunderlag, hantering av tillståndshandlingar, diareföring av all utgående dokumentation rörande elnät.Du kommer även att fungera som backup till diariet.Du kommer att samordna möten och seminarier. Bakgrund Rollen riktar sig till dig som har en relevant gymnasieexamen och har gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna tidigare erfarenhet från energibranschen.Det är meriterande om du tidigare har arbetat som VD-assistent eller motsvarande. Du har god vana av att arbeta med IT-baserad administration, mycket goda kunskaper i MS Office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i det svenska och det engelska språket. Meriterande om du tidigare har arbetat med diareföring.Egenskaper Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarskännande med hög servicekänsla.Du har god social kompetens och trivs med att samarbeta med andra.Du är trygg i din profession och agerar med diplomati och integritet.För att trivas i tjänsten är det viktigt att du är organiserad, har mycket god samarbetsförmåga och kan prioritera under press.Vi lägger stor vikt vid din inställning och dina personliga egenskaper.Vi vill ha mångfald!Alla är välkomna att söka till oss, oavsett kön, ålder och etnisk bakgrund.