VD-assistent, heltid, Strängnäs

För kunds räkning söker Academic Work en Ledningsadministratör Företagsbeskrivning: Företaget är Sveriges och världens ledande läkemedelsföretag.Kontoret är beläget i Strängnäs.Ledningsgruppen (LG) har det affärsmässiga ansvaret för kundens anläggning i Strängnäs och behöver nu skapa en tillfällig lösning kring hantering av vårt administrativa flöde och söker därför en senior administratör.Tjänsten är en visstidsanställning 6 månader på heltid.Arbetsuppgifter: - Att assistera platschefen samt övriga i ledningsgruppen i deras dagliga arbete på fabriken - Att delta i och protokollföra olika ledningsmöten som S-QRT och SMT samt även följa upp aktiviteter från dessa möten.- Att ansvara för att ledningens tjänsteresor, konferens- och mötesarrangemang sker på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt.- Att ansvara för SAP för ledningen, HR, Finance och RFTs huvudkostnadsställen - Följa upp och administrera instruktioner och utbildningar i Train-IT -Att vara beställningssamordnare för ledningen, HR, Finance och RFT - Att delta i framtagning av affärsmål samt målkort - Att ingå i fabrikens kristeam - Att vara back-up för internkommunikation och det lokala externkommunikationsarbetet -Ansvara för skötsel av kontorsmaskiner etc i ledningens lokaler Du som söker har sannolikt utbildning på högskolenivå, gärna med inriktning juridik, ekonomi eller kommunikation.Vidare har du dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på LG-nivå, gärna i en internationell miljö. Vi tror att du har erfarenhet av att självständigt driva mindre projekt (och erfarenhet av att delta i större projekt) samt förmåga att analysera/sammanställa större mängder information Som person har du välomvittnat hög integritet.Du är serviceminded, analytiskt lagd, kommunikativ, drivande och resultatorienterad, samt har ett strukturerat arbetssätt.Du arbetar självständigt, men är medveten om att teamet inte är starkare än dess svagaste länk.Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har då förmåga att prioritera.Vi ser gärna att du är en god skribent med förmågan att förmedla information på ett rakt och korrekt sätt.Flytande svenska och engelska i tal och skrift är en självklarhet för dig då det förväntas att du ska skriva mycket rapporter och sammanfattningar av möten.Din förmåga att bygga (och underhålla) starka affärsrelationer på såväl lokal som global nivå är väldokumenterad.Start: Omgående Omfattning: Heltid, 6 månader till att börja med Plats: Strängnäs Referens: SS20725 Publiceringsdatum: 2007-10-10