VD-assistent i en kreativ vardag fylld av färg och form.

Hej! Vi heter W.S Craft AB och driver konstnärshandeln, hobbybutiken och materialbutiken WS och Company. Oss hittar man både på nätet och i Linköping. Vi säljer allt från de finaste konstnärsmaterialen till materialen för alla som älskar DIY. Här finns färg, betong, pyssel, resiner, effektfärger, papper, stafflier och… allt man behöver för att skapa.


Vi står inför en riktigt spännande framtid. Vi delar upp våra verksamheter och står precis inför en flytt till nya lokaler. Vår butik kommer att ligga kvar i de charmiga tegelbygnaderna på Tornbyvägen, men administration, e-handelslager och pack flyttar till bättre lokaler för de verksamheterna.


Vi har utökat vårt team under hela våren. Vi har haft många annonser här på arbetsförmedlingen och andra ställen och är nästan klara, nu saknas en tjänst. Kanske är det du som vill vara med mot denna spännande framtid som väntar. Vi söker en assistent till vår VD. Att vara VD-assistent på WS är ungefär som att vara det på andra ställen, men ändå helt annorlunda. Vi är en kreativ verksamhet. I princip alla som arbetar här har ett kreativt tänk på ena eller andra sättet. Från våra packare till butikspersonal. Den familjära stämningen där man samarbetar nära och med alla på företaget är en av våra styrkor. Vi har högt till tak, en aktiv vardag och ett driv att göra alla våra kunder nöjda, utvecklas som personer och ha riktigt roligt på jobbet.




Är du den vi söker?


Även om vi självklart har krav och önskemål av erfarenhet och utbildningar så är personkemin med VD och övriga det absolut viktigaste. Tror du att du är helt rätt person, men inte kan bocka av hela listan, sök tjänsten!




Dina arbetsuppgifter består bland annat av


Arbete med produkter i webbhandel och lagersystem
PR, marknadsföring och sociala medier
Kontakt och möten med våra leverantörer och kunder
Planeringsarbete och effektivitetsarbete
Administrativa arbetsuppgifter
Visst platsansvar / personalansvar


Det är relativt vanliga arbetsuppgifter för en VD-assistent, därtill kommer WS-twisten. Vi söker någon som även kan assistera vid produktfotografering, förstår sig på kreativitet, färg och form. Du behöver absolut inte vara konstnär, men ett intresse för inredning, design och konst är ett krav. Du hänger säkert på Pinterest, alldeles för mycket, för att hitta inspiration till hemmet eller bara för du tycker det är roligt.


Om dig


Du är en glad, prestigelös person som gärna ger lite extra. Du har inga problem att bjuda på dig själv och sprider glädje omkring dig. Du är motiverad, har en känsla för prioritering och ett genuint intresse för ditt arbete. Du har en vilja att alltid förbättra, både dig själv, din omgivning och företaget i stort, men är ändå ödmjuk inför uppgiften.


Du har en känsla för relationer och är duktig på att kommunicera och hjälpa många olika typer av människor, från kunder till leverantörer och medarbetare.


Du är lyhörd och har inga problem med att utföra uppgifter som du blir tilldelad, men du kan även utan problem komma med förbättringsförslag, arbeta på egen hand och driva dina egna projekt.


Inte heller är du rädd att hjälpa till med mer praktiska uppgifter. måla en vägg i kontoret, prova en ny färg, åka och hämta saker i någon butik, sätta upp en hylla eller bygga upp en pop-up-butik tillsammans med kollegorna.


Du är orädd och nyfiken på att prova nya saker. Har man inte provat, kan man inte vara säker.




Dina erfarenheter


Du har antagligen arbetat med liknande uppgifter minst ett par år. Det är mycket meriterande om du arbetar utan problem i Excel och andra officeprogram, hanterar Photoshop och andra Adobe-produkter, kan fotografera och har tidigare arbetat med E-handel. Att uttrycka dig i text ser du inte som några problem och är mycket van vid att göra inlägg på sociala medier, inspirera och kommunicera via Facebook, Instagram, mail och andra forum.




Rekryteringen och intervjuerna påbörjas redan idag. Tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt och tillträde är omgående.




Övrig information
Vi har kollektivavtal via Handels
Arbetsplatsen är belägen i Linköping
Arbetstid 8-17 (flexibilitet är önskvärt. Ibland drar möten över, vi kör events, inspelningar och annat som ibland stör arbetstiden)


Vi ser fram mot ditt cv och personliga brev där du förklarar varför du är den vi letar efter till denna tjänst.