VD-assistent, Kista

I samarbete med vår kund söker vi nu en person som skall arbeta som VD-assistent. Du kommer att bli anställd av Kontorsfixarna och arbeta hos vår kund som är ett välkänt företag som ligger i Kista. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med att assistera VD samt till viss del den nordiska HR-chefen. Du kommer att ha ett helhetsansvar för löpande administrativa uppgifter samt planering och koordinering. Arbetet innefattas dessutom av genomgång av e-mail, post och övrig information för prioritering och sortering, kalender- och resebokning, presentationer och protokollföring. Du kommer bland annat att hantera styrelse- och bolagsstämmaprotokoll samt kommunicera och samarbeta med övriga organisationen för VD. Du kommer att få ta ett stort ansvar för administrationen kring styrelsearbetet och den interna informationen. Övriga arbetsuppgifter består av att ordna researrangemang, konferenser samt mycket kontakt med huvudkontoret i London. Kvalifikationer och egenskaper Du har ett flertal års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter, gärna i rollen som lednings- eller VD-assistent/sekreterare. Det är mycket viktigt att du har hög diskretion, integritet samt förmåga att hantera känslig och konfidentiell information. Det krävs att du är en mycket van användare av MS Office-paketet och att du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift samt talar mycket god engelska. Vi tror att du som person är självgående, strukturerad och effektiv. Vidare uppskattar vi att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta samtidigt som du är orädd och beredd att rycka in där det behövs. För att trivas i rollen är du flexibel och självgående samt gillar att ta initiativ. Du är van vid att hantera många uppgifter parallellt samt har en god prioriteringsförmåga. Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande och påbörja våra intervjuer omgående. Av den anledningen är du välkommen att skicka in din ansökan redan idag.