VD-assistent / kontorsankare

Direktstäd i Stockholm AB är ett företag med 15 års erfarenhet i branschen. Företaget erbjuder städservice/trädgårdstjänster till allt från små till stora kunder. Med kunden i centrum och stort fokus på kvalitet och miljö, levererar Direktstäd förstklassig service till både privata och offentliga kunder i Stor-Stockholm.

Just nu söker vi en Senior VD-assistent/kontorsankare. Du är van med att arbeta i ett snabbt tempo, och förstår vikten av prioritering för vad som måste göras omgående. Viktigt är att du kan jobba både självständigt och i team samt leverera mot deadlines.
Vi ser även att du är ordningsam, har goda kunskaper i PC/Excel/Windows/Webb. Utomordentliga kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Ett tredje språk är meriterande.

I rollen som Senior VD-assistent kommer du bland annat att arbeta med

-Protokoll hantering, kontroll och uppföljning Kalkylering och beräkning av uppdrag
-Företags styrdokument och rutin hantering
-Priser och villkor förhandling med internt och externt kunder
-Kol på Budgetering och på Projektet
-Kontakter med abonnenter, andra förvaltningar, bolag, näringsidkare och myndigheter.
-Kostnadskalkyler och ekonomiska uppföljningar.
-Google ( ska vanna att söka produkter via google)

+ poäng

-Lönehantering och all administration kring detta
-Fakturering
-Hantering av leverantörsfakturor
-Hantering av affärskorrespondens
-Hantera kunder både via telefon och vid möten på kontoret
-Lokalvårds anbud enligt LOU även skapa anbudsunderlaget.
-Rekrytering / nya anställningar

Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet minst fem års . samt att du har en god känsla för service med professionell framtoning.

Du talar och skriver svenska obehindrat och uttrycker dig mycket bra på svenska och har god datorvana. Körkort är ett krav.

Förmåga att presentera företagets utbud på ett säljande sätt. Du ska gilla att arbeta i en miljö med omväxlande arbetsuppgifter med ibland mycket högt tempo.

Tycker Du att uppdraget låter spännande och anser att du har kvalifikationer för att utföra uppdraget så är du varmt välkommen med din ansökan! Urval kommer att ske löpande så skicka gärna din ansökan omgående.