VD-ASSISTENT & KONTORSANSVARIG SÖKES FÖR KORTARE UPPDRAG

Vill du arbeta i en bred och spännande roll där du ansvarar för den dagliga driften på kontoret? Söker du en varierad roll som också innefattar administrativt arbete och assisterande vår kunds VD. Brinner du för att göra det lilla extra och gillar att ha många kontaktytor? Då har vi rollen som kontorsassistent för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Vi på Office Management söker en kontorsassistent till vår kund, ett internationellt bolag. I rollen som kontorsassistent arbetar du i en roll som både verkar som ansvarig för den dagliga driften av kontoret men också som VD-assistent. Du är ansiktet utåt, mot vår kunds medarbetare, besökare och leverantörer. Du arbetar också administrativt stöttande till verksamheten och är verksam som ett stöd till bolagets kommitté och VD.

Dina övergripande ansvarsområden kommer bland annat vara att:

- Ta emot besökare och hantera kontorsåtkomst till besökare och medarbetare
- Hantera inköp av kontorsmaterial, luncher och kaffe
- Sköta posthantering
- Fakturahantering samt hantering och arkivering av resekostnader
- Assistera kommittén och VD med mötes- och evenemangshantering
- Förbereda rapporter och presentationer, hantera korrespondens
- Organisera och hantera företagsdata




I rollen kommer du också verka som ett stöd i företagsomfattande evenemang och resor.

Tjänsten passar dig som brinner för service, gillar att ha många kontaktytor och är professionell i din yrkesroll.

Tjänsten är på heltid, under kontorstider och tillsättning och uppdragsstart sker i snarast och kommer pågå under 4 månader. Vår kund sitter i centrala Stockholm

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete med administrativt stöd på chefsnivå, helst gärna också styrelsenivå. Meriterande är om du har arbetat med projektledning, givetvis har du också erfarenhet ifrån serviceyrket.

För att lyckas i rollen som kontorsassistent krävs att du är professionell i din yrkesroll, tar egna initiativ och arbetat proaktivt. Du har god kommunikativ förmåga och bygger relationer och förtroende med andra. Du är strukturerad i ditt arbete samtidigt som du är anpassningsbar.

Förutom svenska behärskar du även engelska i både tal och skrift, vår kunds koncernspråk är engelska. Du har även god datavana.

ÖVRIGT

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, 4 månader

Arbetstid: mån-fre 08.00-16.30

Plats: Stockholm

Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Office Management, men arbeta ute hos vår kund. Vi önskar att du ser långsiktigt på tjänsten. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan du söker jobbet via vår hemsida.