VD assistent / ledningsgruppsassistent

Vi rekryterar nu en VD assistent (Executive assistant) för kunds räkning. Kunden är ett ledande företag inom IT-tjänstebolag. Bland deras tjänster finner du verksamhetskritiska IT-tjänster, från applikationstjänster och branschlösningar till drifts- och nätverkslösningar. Deras kunder är allt ifrån Nordens ledande banker till det lokala företaget vilka behöver en effektiv och säker lösning för IT-användarna på en mobil arbetsplats. Tillträde snarast. Arbetsuppgifter: . Självständigt ta fram ppt.presentationer från text, möten, workshopar inför dragningar på olika nivå t e x KL rapporter BM1 presentationer . Analys av bolag som kan vara intressant ur M & A synpunkt. Analys i detta sammanhang innebär att söka information på hemsidor, på Google eller andra källor och skriva ut detta. . Skriva Word dokument och även ta initiativ till VAD som skrivs genom att skaffa sig en bra förståelse över verksamheten. Organisationskunnande dvs. kunskap ska finnas gällande vem som jobbar var och med vad så att utskick, material, information mm av olika art kan distribueras till de olika kontoren alt verksamhetsområdena. . Kundaktivitetsstöd, pubar seminarier mm . Assistens till KM avdelningen . Projektassistent i olika projekt typ "Mitt EDB" samt projektdeltagare i diverse interna projekt ( tex process-arkiverings-dokumentprojekt) . Siebelassistans . LG protokoll, skriva och följa upp actions. Agendansvarig samt samla in underlag . Workshopledare . Registervård . Resebokning för LG . Kontaktperson för kundens resebyråer / avtal . Visitkortsbeställning . Konferensbokning . Koordinera och boka möten intern och extern . Kalenderbokningar . Tidrapportering . Reseräkningar . Ta emot besök . Telefonpassning . Beställa lunch Krav: Adekvat utbildning Officepaket - hög kompetens PowerPoint och Excel Allmän hög PC kunskap Svenska och engelska i tal och skrift (ev norska) Vana från ledningsgruppsarbete Arbetslivserfarenhet 10 års Personlighet: Strukturerad, stresstålig, proaktiv, nyfiken , representativ, hög integritet Skinn på näsan .