VD assistent med miljö- ooch kvalitetsansvar

För att vara aktuell för denna tjänst krävs kunskaper i kvalitets- och milöarbete enligt ISO standard samt kunskaper i tyska. Den medarbetare vi nu söker ska ansvara för det löpande miljö- och kvalitetsarbetet. I arbetsuppgifterna ingår även att vara ett professionellt administrativt stöd till VD vilket bland annat innefattar att ta fram underlag och sammanställa statistik. Du kommer även att beställa och administrera översättningar av tekniska dokument. Att kunna formulera brev och kortare informationsdokument, göra OH-bilder, lägga ut information på intranätet samt att samordna och följa upp att återrapporteringar av olika uppdrag sker till berörda i tid ingår också i dina arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna består av: Kvalitetsansvarig och miljösamordnare - Uppdaterar intranät - Genomför interna miljö- och kvalitetsrevisioner - Bidra vid externa revisioner - Arbete med teknisk dokumentation - Administration av översättningar och lagbevakning. - Uppdaterar verksamhetshandboken - Administrera kundmätning - Kallar och håller i kvalitetsmöten - Avbytare i växeln - Resesamordnare VD assistent - Administrerar bolagshandlingar - Administrerar styrelsemöten - Administration leverantörsavtal - Tar fram ekonomisk statistik - Stämmer av fakturor - Beställer resor/hotell Övrigt - Vara avlösare i växeln - Driva vissa interna förändringsprojekt Vi söker dig med lämplig gymnasieutbildning och som har god administrativ kompetens. Du har goda kunskaper i ISO 9001 och har dokumenterad erfarenhet av förbättringsarbete. Du behärskar Officepaketet utan problem och har erfarenhet av budget- och ekonomihantering samt arkivering, kunskaper i FrontPage är meriterande. Eftersom vi arbetar med tyska leverantörer vill vi helst att du har goda kunskaper i tyska, goda kunskaper i engelska både skriftligt och muntligt är ett krav. Du har förmåga till helhetssyn och god förmåga att samarbeta och självständigt utveckla och driva ditt arbete samt är serviceinriktad.