Vd-assistent och hr-administratör till fastighetsbolag

.

Arbetsbeskrivning
Till vår kund, som är en välkänd aktör inom fastighetsbranschen, rekryterar vi nu en vd-assistent som även kommer att verka som hr-administratör.
Nedan följer ett axplock av arbetsuppgifterna som ingår i rollen:
* Sköta all praktisk hantering av administrativa uppgifter gällande ledningsgrupp och styrelse
* Ansvara för resebokningar, mötesbokningar, samt förbereda interna och externa presentationer
* Kontera fakturor ställda till bolaget
* Organisera och protokollföra styrelse- och ledningsgruppsmöten samt distribuera material till dessa
* Koordinera externa och interna möten, konferenser och events.
* Vara behjälplig med internkommunikation
* Hantera friskvårdsfrågor
* Ansvara för administration i hr-system
* När tid finns, självständigt ta initiativ och vara behjälplig till alla grupper inom bolaget


Om kunden
Vår kund är ett välkänt bolag inom fastighetsbranschen med kontor i centrala Stockholm.

Dina kvalifikationer 
Vi söker dig med minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inslag av hr-arbete, alternativt dig som har arbetat som VD-assistent tidigare. Stor vikt läggs vid din förmåga att vara med och påverka bolagets rutiner och processer kopplat till ledning och HR. Det är meriterande om du har en examen från universitet eller högskola, gärna med inriktning ekonomi eller HR. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från fastighets- och/eller finansbranschen.
Du har god erfarenhet av Officepaketet samt lätt att förstå olika it-miljöer. 
Det dagliga arbetet innebär många kontakter utanför Sverige vilket kräver att du behärskar engelska såväl som svenska i både tal och skrift.

Dina egenskaper 
Vi söker efter dig som är driven, administrativ, lösningsorienterad och ansvarsfull. 
Du är engagerad och motiveras av att nå uppsatta mål samt att förbättra befintliga processer vid behov.
   
Kontakt 
Vi ser gärna att du ansöker omgående då vår kund träffar kandidater löpande. Vid frågor, vänligen kontakta Magnus Holmqvist på magnus.holmqvist@serveoffice.se
Sista ansökningsdag är den 18e april.