VD-assistent / projektledarassistent

Scandia Bemanning har i uppdrag att sköta rekryteringen för denna tjänst på uppdrag av kundföretag i Motala.

Verksamhetsbeskrivning
Kundföretaget är en fristående extern entreprenör med inriktning på installation och underhåll av utrustning för materialhantering. Företaget har kompetenta och engagerade medarbetare som sätter sina kunderns intresse i centrum för sin verksamhet. Vårt kundföretag har idag etablerat sig som den ledande aktören inom sin nisch i Norden. För företaget är medarbetarna den främsta tillgången och tillsammans stävar de alltid efter att erbjuda bästa tänkbara service till sina kunder oavsett tid och plats.

Arbetsuppgifter
Verksamheten behöver relativt omgående förstärks med en VD-assistent/projektledarassistent som generellt kommer fungera som en "förlängd arm". Din personlighet och Ditt engagemang är väldigt viktig, formella meriter är mindre väsentliga för företaget.

Den som på detta sätt eftersöks behöver vara mycket flexibel på alla sätt: Du behöver kunna vara oförhindrad att åka på tjänsteresor (upp till ca 2 veckor) med mycket kort varsel och vara bekväm med att vara tillgänglig via telefon även utanför kontorstid. Kundföretagets organsiation är platt och eftersom det är en stor bredd på arbetsuppgifterna har Du har inget problem med att hjälpa till där det behövs i företaget; ena stunden sitter Du i möten, nästa dag kontrollerar Du leveranser för att sedan hjälpa till med certifikat och boenden för att företaget ska kunna genomföra de projekt de åtagit sig. Tempot kan vara väldigt högt och då behöver alla vara beredda att anstränga sig extra och Du behöver vara införstådd med att arbetstiderna emellanåt kan vara väldigt obekväma även om lugnare perioder också förekommer i verksamheten.

Det väldigt viktigt att Du har ett presentabelt och representativt sätt samt god förmåga att uttrycka Dig väl i tal och skrift; Du kommer emellanåt ersätta VD/projektledare i möten som Du behöver kunna genomföra på egen hand, Du behöver bl.a. kunna renskriva dokumenter, skriva protokoll, skapa presentationer och Du kommer ha omfattande kundkontakter. Självklart lärs Du upp inom företagets verksamhet och det kan på sikt finnas goda möjligheter att utvecklas mot en egen projektledarroll.

Arbetet utgår från Motala men mycket arbetstid kommer vara bl.a. i Stockholm och Oslo.

Kunskaper i norska är meriterande.

B-körkort och goda datakunskaper är ett krav.