VD-assistent sökes av Adecco Office & HR

Adecco är världens största bemanningsföretag och HR-partner.I Sverige har vi ca 50 kontor och 5000 anställda.Adeccos globala huvudkontor ligger i Schweiz och den totala omsättningen ligger på ca SEK 170 miljarder.Våra verksamhetsområden är Recruitment, Outsourcing, Staffing Services och Human Capital Solutions.Adecco är ett auktoriserat bemanningsföretag!Adecco söker en VD-assistent för ett utyhyrningsuppdrag till en bank i centrala Stockholm.Uppdragets längd är en månad med stora chanser till förlängning!Arbetsuppgifter/kontext Den VD-assistentens huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att: *Sköta all administration rörande koncernchefen så som t.ex. kalender- och mötesbokningar.*Ta emot inkommande samtal, uppdatera koncernchefen om pågående aktiviteter, sköta administration kring rese- och hotellbokningar, hantera affärskontrakt och konfidentiella dokument, utforma dokument och PowerPoint presentationer.*Självständigt sköta korrespondens på svenska och engelska samt ansvara för administrationen kring diverse övriga projekt.*Självständigt ansvara för det interna kommunikationssystemet. Utbildning Krav: Avslutad gymnasieutbildning alternativt högre akademisk utbildning Erfarenhet Krav: minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Önskvärt: 5 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Språk Data/IT Svenska: Mycket goda kunskaper, i tal och skrift.Engelska: Mycket goda kunskaper, i tal och skrift.Krav: Mycket goda kunskaper i MicrosoftOffice-paketet särskilt Outlook.Personliga egenskaper Vi ser dig som självständig, initiativrik, ansvarsfull och pålitlig person som håller avtal, löften och åtaganden.Behandlar andra med respekt.Handlar i överensstämmelse med egna och organisatoriska värderingar.Du är resultatorienterad, har bra omdöme och kvalitet i fokus.Kan bibehålla lugn och kontroll/uppgiftsfokusering även när stress och press ökar.Kan ge ett stabilt intryck även i pressade situationer.Du har även lätt att snabbt byta fokus och förändra/anpassa arbetssätt och planer.Kan anpassa satta visioner och mål efter förändrade omständigheter. Du söker tjänsten genom att registrera dig hos Adecco.