VD-assistent söks till Förenade Care

Förenade Care AB är ett familjeföretag inom vård och omsorg, hälso- och sjukvård, socialt boende, personlig assistans och måltidsservice. Olika människors behov är centrala i vår verksamhet. Beslutsvägarna är korta och vårt jobb och våra insatser gör skillnad människor som behöver stöd i livet. Vi erbjuder interna och externa utbildningar, friskvård samt engagerade och välutbildade medarbetare som alla arbetar efter vårt motto: Omtanke - Vänlighet - Service.
Förenade Care värnar om kvalitet och god miljö för både kunder, närstående, personal och uppdragsgivare. ISO-certifierat inom kvalitet (ISO 9001:2015), miljö (ISO 14001: 2015) och arbetsmiljö (OHSAS 18001:2007) med certifikat för Segevångsgården, Victoria, Liljefors torg 4 och huvudkontor.

ARBETSUPPGIFTER
Som VD-assistent fungerar du som administrativt stöd till företagets VD och Koncerndirektör. Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar till stor del att förbereda och sammanställa olika former av mötesunderlag och presentationer men också hantering av bl.a. avtal. Din placering är på vårt nya huvudkontor i Malmö.

Huvudsakliga arbetsuppgifter;

Kontinuerligt bistå och ge administrativt stöd till VD och Koncerndirektör i det dagliga arbetet
Tillse att kallelser och dagordningar sänds ut
Ta fram och sammanställa material inför möten och konferenser
Dokument- och avtalshantering
Boka resor, möten och konferenser
Kontaktperson gällande vissa leverantörer
Kontaktperson gentemot företagets försäkringskonsult
Ansvarig för kontakt mot huvudkontorets fastighetsägare i löpande frågor
Administrativt ansvarig för företagets bilar
Ansvar för publicering och uppdatering på intranät och företagets inkommande infomail
Intern kommunikation inom ansvarsområdet

KVALIFIKATIONER
Du har av arbetsgivaren bedömd relevant utbildning, helst akademisk examen, samt flera års erfarenhet av liknande arbete. Du har mycket goda och dokumenterade kunskaper och kompetens inom administration. Du behärskar MS Office till fullo och har en digital kompetens. Vidare behärskar du svenska mycket bra i både tal och skrift.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi sätter stort värde på personliga egenskaper och söker dig som ser omtanke, vänlighet och service som en självklarhet i ditt arbete, kan prioritera, är effektiv och kan hantera många parallella arbetsuppgifter.
Du är lojal, förtroendeingivande, strukturerad, ansvarsfull och har en hög integritet. Du kommer att arbeta under sekretess och har förmågan att samarbeta med medarbetare, ledning, och externa kontakter. Då tjänsten är varierande och självständig är det av vikt att du trivs med detta.

ERFARENHET KRÄVS
Ja

ARBETSTID/VARAKTIGHET
Tillsvidareanställning 100 %, provanställning tillämpas under 6 månader.

LÖN
Enligt överenskommelse. Marknadsmässiga villkor och förmåner. Kollektivavtal finns.

TILLTRÄDE
Enlig överenskommelse.

SISTA ANSÖKNINGSDATUM
Ansökningar behandlas löpande.

ANSÖKAN
Välkommen med din skriftliga ansökan och CV.

KONTAKTPERSON
MADELEINE LUNDSTRÖM
VD
E-post: madeleinel@forenadecare.com
Tel vx: 040-601 81 00

UTDELNINGSADRESS
Förenade Care, Murmansgatan 126 , 212 25 Malmö

Vi undanber oss rekryteringshjälp.