VD-assistent, Sundsvall

Är du en kommunikativ och noggrann person med ett stort intresse för relationsskapande? Då kan detta vara tjänsten för dig! Nu söker vi en VD-assistent till ett spännande företag i Sundsvall! Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som VD-assistent kommer du att arbeta tätt tillsammans med VD och vara behjälplig i det dagliga arbetet. Det är ett varierat arbete och är du en person som gillar mångsidighet är detta perfekt för dig! Du kommer att vara ett administrativt stöd till VD och deltar i de forum där VD medverkar genom att bland annat ta fram agendor, underlag och att föra protokoll. Vidare kommer du att hantera löpande kalenderinbokningar, planering och löpande ekonomi-administration.

Exempel på arbetsuppgifter som förkommer:

- Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp
- Förbereda möten och presentationsmaterial och rapporter till VD
- Ha koll på, och säkerställa VD:s mail, telefonsamtal, kalender och bokningar
- Boka och planera konferenser och möten
- Hantera mötesbokningar såväl internt som externt samt boka resor för VD
- Bevakning av beslut hos ägarkommunerna och initiera åtgärder till följd av dessa
- Ansvara för bolagsformalia såsom kontakter med bolagsverket
- Driva bolagens arbete kring den interna kontrollen
- Säkerställa komplett styrelsematerial och göra styrelseutskick
- Boka och planera styrelsemöten, utforma PowerPoint-presentationer till dessa samt skriva protokoll från mötet
- Upprätta agendor till lednings- och samverkansmöten samt skriva protokoll på dessa
- Arkivering och diarieföring av VD:s korrespondens

Vem är du?
Krav för tjänsten:
Civilekonom, kommunikatör eller likvärdig akademisk utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office
God datavana

För att passa in i rollen ser vi att du är en självgående person med stor initiativförmåga som agerar proaktivt i ditt arbete. Det innebär tillexempel att du har en god framförhållning på aktiviteter i VD:s kalender, planering och förberedelser av aktuella händelser, underlag och dokumentation. Vidare ser vi att du är kommunikativ och har en förmåga att bygga goda relationer med såväl interna kollegor som externa kontakter, så som branschorganisationer, styrelse och ägare. Du är en strukturerad och en noggrann person som har koll på rutiner och beslutsprocesser.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.