Vd-assistent – Telge Nät

Vågar du välja att ha både frihet och ansvar? Södertälje fortsätter att expandera vilket kräver mer och mer av Telge Nät. Är du strukturerad och serviceinriktad med erfarenheter som koordinator så kan du vara en perfekt kandidat för rollen som vd-assistent! Vågar vi välja varandra?

 

Så här säger Anna Josefsson, rekryterande chef, om rollen: Som assistent åt vår vd kommer du att hantera mail och kalenderbokningar och förbereda möten, konferenser och gemensamma aktiviteter. Du hanterar fakturor och avtal och administrerar och skriver protokoll på ledningsgruppsmöten och styrelsemöten. Du kommer också att samordna trivsel och arbetsmiljö på kontoret och arbetar med internkommunikation. Dessutom är du kontaktperson mot kommunkoncernen. Till ditt ansvar hör också att framställa presentationsmaterial och dokumenthantering och vara delaktig och drivande i projekt som bidrar till bolagets utveckling. Som vd-assistent rapporterar du till vd och ingår i företagsledningen.

 

Den här tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Vi önskar att du kan starta så snart som möjligt.

 

Vi är Telge Nät Varje dag, 365 dagar om året ser Telge Nät till att kunder i och utanför expansiva Södertälje har stabil och hållbar tillgång till el, fjärrvärme, fjärrkyla, stadsnät, vatten och avlopp. Idag är vi cirka 160 medarbetare som alltid jobbar för att driva och utveckla affären inom våra respektive områden. På Telge Nät blir du snabbt en i gänget och det finns alltid en kollega nära till hands för att lära mer av.

Vår önskelista Vi är nyfikna på dig! För att passa i den här rollen behöver du ha en gymnasieutbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet som assistent eller koordinator, med erfarenhet av administration och enklare ekonomihantering. Som person är du självgående, driven och serviceinriktad och kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du är också en god kommunikatör som har lätt för att bygga goda relationer. Du är lösningsorienterad och effektiv i utförande och har förmågan att arbeta självständigt med ett stort och varierat antal uppgifter. Givetvis har du god ordning och reda och arbetar strukturerat. Vidare känner du igen dig i våra kärnvärden öppen, enkel, personlig och modig och kan tala och skriva mycket bra svenska samt har goda kunskaper i Office-paketet.

Plus i kanten Har du kunskap och/eller erfarenhet av en eller flera av följande är det ett plus: Projektverksamhet; koordinering av styrelsemöten; god kunskap i engelska samt en eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom administration eller ekonomi och b-körkort.

 

Hör av dig idag! Vänta inte, vi vill veta mer om dig! Intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden så ansök därför så snart som möjligt, och allra senast 13 januari 2023.

Ta kontakt Undrar du något om tjänsten? Då är det Anna Josefsson, rekryterande chef, du ska kontakta på 08-550 212 31. Frågor om rekryteringsprocessen hjälper gärna HR-strateg Titti Jardetun dig med, du når henne på 08-550 210 46. Fackliga kontaktpersoner är Sanne-Liv Olsen för Vision och Anders Lindgren för SACO, du når båda på 08-550 220 00.

 

Våga välja Telge Kom och jobba i expansiva och färgstarka Södertälje kommun! Här väntar 100 000 invånare på att du ska göra skillnad i deras vardag, och 870 medarbetare väntar på sin nya kollega. Telge är leverantören med en hel kommun som både arbetsgivare och kund. Vi är koncernen som ger det mesta av det bästa inom bostäder, fastigheter, energi, nät, tillväxt, återvinning, hamn och inköp. Som förvandlar vår vinst till Södertäljebornas, bokstavligen och dagligen, för att skapa ett bättre, smartare och mer hållbart samhälle än någonsin. Frihet under ansvar, karriärsutveckling, kollegial gemenskap, bra förmåner och lean-tänk. Det är saker som våra medarbetare gillar lite extra med att jobba just hos oss.