VD-assistent till bolag inom samhällsutveckling

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 3 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget:

Tillsammans med aktörer från näringsliv och offentlig sektor arbetar företaget för att främja Sveriges konkurrenskraft och en hållbar samhällsutveckling. Vi berättar mer om företaget vid en första intervju.

Arbetsuppgifter:

I rollen som VD-assistent kommer du att arbeta som Vd:ns förlängda arm och vara en viktig kvalitetssäkrare. Det innebär att du kommer ta hand om Vd:ns kommunikation och korrespondens såsom mail, telefonsamtal, kalender och förberedelser av presentationsmaterial och rapporter. Vidare kommer du att boka möten, skriva material och föra protokoll. Rollen inkluderar även att stödja Vd:n i övervakning och hantering av olika projekt, driva och rekommendera olika initiativ, sammanställa rapporter och analysera information. Du kommer vidare att hantera fakturor och avtal enligt avtalsprocessen, boka resor och hantera reseräkningar. Utöver stöttningen till företagets Vd kommer du även se till att styrelsen har tillgång till all nödvändig information och att identifiera eventuella brister eller behov och medverka i utvecklingen av företagets verksamhet. Övergripande arbetsuppgifter:

• Ansvara för Vd:ns interna och externa kommunikation såsom mail, telefonsamtal och kalender
• Förbereda presentationsmaterial, rapporter samt boka in möten, skriva material och föra protokoll
• Hantera fakturor och avtal, boka in resor och hantera reseräkningar
• Ansvara för att styrelsen har all nödvändig information och medverka i utvecklingen av företagets verksamhet

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Tidigare arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, som VD-assistent eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Mycket goda erfarenheter i Officepaketet
• Meriterande med kunskap och erfarenhet i systemet Palette

Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt arbete framåt. Du är nytänkande och kommer gärna med idéer och förslag på nya tillvägagångssätt som leder till goda resultat. Då du kommer stötta både VD och styrelsen ser vi att du är en social och serviceinriktad person. Slutligen är du prestigelös, flexibel och trivs med att arbeta med varierande uppgifter i en koordinerande roll.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Torsplan, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!