VD-assistent till en välrenommerad arkitektbyrå i centrala Göteborg!

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett spännande konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals. Arkitektbyrån arbetar med bland annat skolor, bostäder och kontor med uppdrag som sträcker sig över Skandinavien och länder i stora delar av världen. Du kommer att utgå från deras fräscha lokaler mitt i Göteborg och vi ser gärna att du kan börja i augusti. Uppdraget kommer att pågå i sex månader med möjlighet till ytterligare förlängning och är på heltid.

Ditt uppdrag

Som VD-assistent kommer du att supportera VD med dennes kalender, mötesbokningar, resor, reseräkningar samt kalla till årliga möten och förbereda inför ledningsgruppsmöten och styrelsemöten. Du kommer att föra protokoll och ibland även förberedelser av powerpoint-presentationer. Ditt arbete kommer att kräva att du vid behov, reser med VD och bistår vid möten och andra evenemang som hålls på annan ort än placeringsort.

Din bakgrund

Vi ser gärna att du har arbetat i en liknande roll i minst tre år och van vid att arbeta självständigt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från bygg- och/eller konsultbranschen. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och van vid att göra presentationer i powerpoint.

Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt. Du har förmågan att prioritera och är prestigelös, serviceinriktad, flexibel och tydlig. Du kan snabbt skapa dig en överblick och är duktig på att prioritera. Vidare trivs med att dagligen ha kontakt med många människor och samarbetar väl med andra.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Affärsområdesansvarig Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se) 

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!