VD assistent till ett internationellt företag

MultiMind Bemanning AB arbetar med personaluthyrning och rekrytering. Bolagets nisch är att förmedla personal med språkkunskaper samt internationell erfarenhet inom områdena logistik, ekonomi, marknadsföring, HR och IT.

MultiMind Bemanning AB söker en VD assistent till ett framgångsrikt internationellt företag inom konsumentvarubranschen. Företaget är amerikanskt och har verksamhet över hela världen. Du kommer att tjänstgöra på det nordiska huvudkontoret i Stockholm. Uppdraget är ett 6 månaders vikariat. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta VD:n och den nordiska ledningsgruppen administrativt. Det innebär:

• Komplex kalenderhanetring
• Mötesbokningar och planera logistiken kring dem
• Hantering av konfidentiell information
• Delegera förfrågningar på uppdrag av företagsledarna i VD:s frånvaro


Vi ser att du:

• Har erfarenhet av olika administrativa roller och en bred kunskap om hur en verksamhet fungerar. Vi ser även att du är van vid att hantera olika system och processer.
• Har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som VD assistent.
• Har dokumenterad erfarenhet av att kunna hantera det vardagliga kontorsflödet så som kalenderhantering, förberedelser inför möten/ konferenser, teknisk installation, internationella researrangemang (exempelvis visumansökan m.m.) för VD:n och ledningsgruppen
• Är van vid att arbeta under press och möta deadlines
• Har förmågan att arbeta självständigt och gör kontinuerliga uppföljningar
• Är bekväm med att självständigt fatta beslut och kan förutse problem och behov hos VD:n och företaget samt hjälpa till att lösa och tillgodose dem
• Har goda kunskaper i MS Office, SharePoint och van vid att använda system för videokonferenser
• Har flytande kunskaper i engelska och svenska. Då VD:n är engelsktalande kommer man att använda språket dagligen. 

Urvalsarbetet sker kontinuerligt. Tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdagen.